Kør hele udbudsprocessen
At byde er ikke ét projekt — det er otte. Opdage, kvalificere, analysere, skrive, kvalitetstjekke, aflevere, følge op, klage om nødvendigt. Sådan holder I et helt tilbudsteam på samme side gennem hele cyklussen — uden Excel-ark, uden e-mailtråde, uden at miste detaljer i hjørnerne.
Udfordringen
Udbudsarbejde er spredt over otte værktøjer
Doffin til søgning, e-mail til varslinger, SharePoint til dokumenter, Word til udkast, Excel til tjeklister, Outlook til frister, Slack til diskussioner, regnskabssoftware til fakturering. Hver overdragelse er en lækage — og når en kollega er væk, mister I kontekst, I aldrig får tilbage.
værktøjer pr. udbud
Et typisk tilbudsteam bruger mindst otte forskellige applikationer pr. udbud. Hver er god for sig; sammen bliver det en skrøbelig konstruktion.
ved hver overdragelse
Når salgsansvarlig overdrager en kvalificeret mulighed til fagspecialisten, og specialisten til tilbudsskribenten, mistes detaljer — og skal genopdages.
stopper udbud
I dagens opsætning er udbud personafhængige. Når én person er væk, mister teamet dokumenterne, statussen og den lokale forståelse af, hvor tingene står.
Sådan gør I
Ét værktøj til hele livscyklussen — og hele teamet
Tenderen er ikke ét værktøj, der forbinder til alt andet — det er én platform, der dækker hele livscyklussen, med integrationer til den stack, I allerede bruger.
Fælles pipeline for hele teamet
Salgsansvarlig, bid manager, fagspecialister og jurister ser samme pipeline. Hvert udbud har en ejer, status, næste frist og tildelingsmodel synlig for alle.
Fælles tidslinje med kalendersynk
Hver frist på tværs af alle aktive udbud i én Gantt-visning. Synkroniseret til Outlook og Google. Ressourcekonflikter dukker op, før de bliver et problem.
Fælles workflow — opdag til klage
Hver fase har et struktureret workflow: opdag, kvalificér, analysér, skriv, kvalitetstjek, aflever, følg op, klag. Intet falder mellem stolene — fordi der ikke er huller.
Fælles vidensbase
Tidligere tilbud, vinderstrategi, klagenævnspraksis og kundedata sidder i én søgbar base. Det næste udbud starter aldrig fra bunden igen.
Sådan fungerer det
Tre trin til en styret udbudsmaskine
Opsæt pipelinen
Importér aktive udbud, definér team og roller, forbind Doffin, Slack og kalender. Tenderen opretter en struktureret pipeline med standardworkflow fra dag ét.
Kør hele cyklussen i platformen
Hvert udbud følger den samme strukturerede cyklus — fra opdagelse gennem kvalifikation og skrivning til aflevering og opfølgning. Ingen detaljer falder mellem systemer.
Optimér med data
Tenderen viser vinderrate pr. kategori, tid brugt pr. fase, og hvor flaskehalsene i pipelinen sidder. Forbedringer baseres på data, ikke mavefornemmelse.
Tilbudsteams, der leverer i synk
Voksende tilbudsteams bruger Tenderen til at skalere antallet af udbud, der vurderes og afleveres — uden at skalere medarbejderstaben i samme takt eller miste leveringskvalitet.
Søgning, analyse, skrivning og opfølgning
Pipeline, roller og frister
Opdag til klage
På hver beslutning
Stop med at indsætte data på tværs af otte værktøjer.
Opsæt udbuds-pipelinen i Tenderen på under en time — og giv teamet en platform, der faktisk matcher den måde, udbudsarbejde hænger sammen på.