Et datarum bygget til udbud
Del udbudsdokumenter, tilbudsudkast og fortrolige oplysninger med dit team, eksterne rådgivere og konsortiepartnere — uden at bekymre dig om, hvem der reelt har set hvad.
Problemet
Følsomme udbudsdokumenter deles via e-mail
I et konsortium eller med eksterne rådgivere skal dokumenter deles — men e-mail og fælles mapper giver dig ingen kontrol. Du ved ikke, hvem der har downloadet hvad, og du kan ikke tilbagekalde adgang, når nogen forlader projektet.
deler via e-mail
Konkurrencefølsom information — priser, ressourceplaner, strategiske valg — sendes som vedhæftninger uden kontrol over videresending.
over hvem der har læst
Når en partner trækker sig, ved du ikke, hvilke dokumenter de har, eller om de stadig har adgang via en gammel e-mail.
bliver ofte glemt
Aftalen bliver sendt, men underskrift følges sjældent op før det er for sent — og dokumenterne er allerede sluppet løs.
Løsningen
Et professionelt datarum — uden kompleksiteten
Tenderens datarum giver dit konsortium og dine rådgivere kontrolleret adgang, automatisk vandmærkning og et fuldt revisionsspor — på minutter, ikke uger.
Granulær adgangskontrol
Giv adgang pr. mappe, pr. dokument og pr. person. Tilbagekald med ét klik, og se straks, hvem der mister hvad.
Dynamisk vandmærkning
Hvert dokument viser læserens navn og et tidsstempel — så læk kan spores tilbage til kilden uden at blokere samarbejde.
Indbygget NDA-flow
Send fortrolighedsaftalen først, slip folk ind efter underskrift. Alt elektronisk, ingen opfølgningsmøder eller manglende underskrifter.
Fuld revisionslog
Hvem åbnede, downloadede eller printede hvilket dokument og hvornår — eksporterbart til compliance og gennemgang.
Sådan fungerer det
Tre trin til kontrolleret deling
Opret rummet
Opret et datarum direkte fra udbudsprojektet. Strukturen arver fra udbudsdokumenterne, så du ikke skal genopbygge mapper.
Inviter med den rette adgang
Tilføj konsortiepartnere, rådgivere og interne medarbejdere. Vælg en rolle, sæt en udløbsdato, og send NDA først om nødvendigt.
Spor aktiviteten
Se i realtid, hvem der har læst, downloadet eller stillet spørgsmål — og tilbagekald adgang, når projektet er slut.
Bruges i konsortier og M&A-lignende processer
Konsortier, der leverer på rammeaftaler, advokatfirmaer der støtter offentlige udbud, og leverandører i følsomme industrier bruger Tenderens datarum som standard.
Certificeret hosting i EU
End-to-end-kryptering
Data i EU/EØS
Sporbare downloads
Stop med at dele udbud via e-mail.
Opret dit første datarum på under to minutter — gratis at prøve, klar til konsortier og rådgivere.