Konkurrér med store tilbudsteams ved hjælp af det team, I allerede har
Mellemstore virksomheder taber vinderbare udbud, simpelthen fordi der ikke er tid. Direktøren skriver tilbuddet om aftenen, den tekniske leder QA'er over frokost, og prissætning sker i samme Excel-ark, som har været i brug siden 2019. Tenderen erstatter den ad-hoc-proces med et struktureret workflow bygget til SMV'er, der faktisk vil vokse på offentlige kontrakter.
Problemet
Tilbudsprocessen er farligt afhængig af to overarbejdede personer
I de fleste SMV'er er tilbudsarbejde en hobby for direktøren og en teknisk næstkommanderende. Det fungerer, mens volumen er lav — men når I vil vokse, er flaskehalsen umulig at ignorere.
ekstra pr. måned for direktøren
Direktøren ender med selv at skrive tilbuddene. Strategi, salg og drift må vente — eller skubbes ind i aftener og weekender.
tildelt store leverandører
På sammenlignelige udbud vinder organisationer med et formelt tilbudsteam oftere — ikke fordi de er bedre, men fordi de leverer mere komplette, kvalitetssikrede tilbud.
udbud nåede I ikke at vurdere
Lovende bekendtgørelser glider forbi, fordi I ikke havde kapacitet til at vurdere dem i tide. Jeres pipeline lider af timer, ikke af muligheder.
Løsningen
Et tilbudsteam i en boks til det team, I allerede har
Tenderen giver SMV'er et modent tilbudsteams workflow — bid/no-bid-ramme, fælles tilbudstekstbibliotek, kravtjek og samarbejde i realtid — uden at nogen skal arbejde med tilbud på fuld tid.
Fælles bibliotek af tilbudstekst og referencer
Hver gang nogen skriver et stærkt afsnit om HMS, kvalitetsledelse eller leveringsmodel, lever det videre i biblioteket. Det næste tilbud starter aldrig på en blank side.
Struktureret udbudsgennemgang
Standard bid/no-bid-ramme, der scorer strategisk pasform, marginpotentiale og vindersandsynlighed — udfyld den sammen på 30 minutter, beslut én gang, drop de endeløse Slack-tråde.
Samarbejde uden værktøjs-roderi
Direktør, teknisk leder, projektleder og evt. ekstern rådgiver arbejder i samme dokument med klare roller og kommentarer — ikke flere 'Tilbud_v17_FINAL_TV-revideret.docx' over e-mail.
Målrettet udbudssøgning
Filtrér efter CPV, ordregiver, geografi og værdi — og bliv kun varslet, når noget matcher jeres egentlige kernekompetence, ikke alt der publiceres på Doffin.
Sådan fungerer det
Tre trin fra ad-hoc til proces
Importér jeres portefølje
Upload de seneste fem til ti tilbud, I har leveret. Tenderen bygger automatisk et tekstbibliotek og en referencebase ud af det, I allerede har skrevet.
Tildel roller på tværs af teamet
Opsæt hvem der er bid manager, teknisk leder, juridisk rådgiver og prisansvarlig. Standardworkflowet sørger for, at den rigtige person får den rigtige opgave på det rigtige tidspunkt — uden opfølgnings-e-mails.
Gå fra ad-hoc til gentagelig
Hvert nyt udbud følger samme proces: kvalifikation på timer, parallelt arbejde på timer, kvalitetssikring der ikke lander på direktøren efter kl. 22.
Bygget til SMV'er, der vil vokse i den offentlige sektor
IT-firmaer, entreprenører, sundhedsudbydere og rådgivere mellem 5 og 50 ansatte bruger Tenderen til at levere flere — og bedre — tilbud uden at udvide medarbejderstaben.
Tilbud leveret pr. kvartal
Mindre direktør-overarbejde
Roller standardiseret
Højere vinderrate
Stop med at tabe til de store på timer alene.
Upload jeres portefølje, opsæt teamet, og kør det næste udbud gennem en ordentlig proces. Gratis at prøve i 14 dage, fuld SMV-funktionalitet inkluderet.