Udbudsgennemgang

Fra udbudsdokumenter til en begrundet beslutning

Tag hele teamet gennem et struktureret kvalifikationsforløb: bid/no-bid, egnethedskravstjek, scoring af tildelingskriterier og risikoanalyse — alt sammen ét sted, med et komplet revisionsspor.

Intet kreditkort påkrævetKom i gang på 2 minutter

Problemet

Bid/no-bid-beslutningen træffes på mavefornemmelse

De fleste teams mangler en fælles metodik til at vurdere, om et udbud er værd at gå efter. Beslutningen sker i en e-mailtråd, bliver aldrig ordentligt dokumenteret, og to uger senere deler ingen samme forståelse af, hvorfor I bød.

62%

af tabene kunne undgås

Udbud, der var den forkerte kamp fra dag ét — uden en formel go/no-go bliver teamet for sent involveret til at trække sig.

0

spor bagefter

Når I taber et udbud, er der sjældent noget spor af, hvorfor I valgte at byde. Læringen forsvinder.

5+

personer involveret

Salg, fagspecialister, jura, ledelse og ofte en konsulent — alle har en holdning, ingen har samme billede af status.

Løsningen

Et fælles workflow for hele kvalifikationsprocessen

Tenderen guider teamet gennem en struktureret proces: bid/no-bid, kravtjek, scoring og risiko — alt knyttet til samme udbud, med klare ejere og frister.

Bid/no-bid-ramme

Standardiseret vurdering af strategisk pasform, kapacitet, marginpotentiale og vindersandsynlighed — udfyld den sammen, beslut én gang.

Egnethedskrav-tjekliste

Hvert krav i ESPD og egnethedsdokumenterne får en ejer, en status og dokumentation — så intet glemmes inden aflevering.

Scoring af tildelingskriterier

Vægt hvert tildelingskriterium, vurder, hvor I står, og se et realistisk score mod konkurrenterne — før I bruger 200 timer.

Revisionsspor

Hver beslutning, kommentar og ændring logges. Når I taber, ved I hvorfor; når I vinder, kan I gentage det.

Sådan fungerer det

Tre trin fra annonce til go/no-go

01

Start et kvalifikationsprojekt

Vælg udbuddet fra Doffin eller TED, og Tenderen opretter et projekt med standardtjeklister og roller.

02

Tildel ejere og udfyld

Hvert teammedlem får sine punkter — krav, scoring, risiko — og kan arbejde parallelt med kommentarer i realtid.

03

Beslut med data, ikke mavefornemmelse

Få en samlet vurdering med score, risikomarkeringer og estimeret indsats. Beslutningen dokumenteres automatisk.

Til teams, der vil vinde — ikke bare aflevere

Bid managers, salgsdirektører og fagansvarlige bruger Tenderen til at træffe strukturerede go/no-go-beslutninger og kvalificere de rigtige udbud først.

+34%

Vinderrate på bydende udbud

−41%

Tid brugt på tabte udbud

5 roller

Standardworkflow

Fuld log

Revisionsklar proces

Stop med at byde på de forkerte udbud.

Kør din næste annonce gennem Tenderens go/no-go-workflow og se, hvor meget klarere beslutningen bliver.

Intet kreditkort påkrævetKom i gang på 2 minutter