Fra mavefornemmelse til en beslutning på 90 minutter
De fleste teams bruger 1-2 dage på en bid/no-bid-beslutning — eller dropper den helt og jagter alt, der kommer ind. Tenderen giver jer en standardiseret ramme, der kører knockout-krav, scorer strategisk pasform og estimerer vindersandsynlighed på under to timer — med fuld dokumentation til senere læring.
Problemet
Den forkerte bid/no-bid koster mere end at tabe selve udbuddet
Udbud, I ikke burde have budt på, dræner ressourcer fra dem, I burde vinde. Uden en struktureret proces træffes beslutningen af den, der råber højest, eller den, der er mindst travl i øjeblikket.
spildt på forkerte udbud
Et mellemstort udbud koster 150-300 timer at producere. Brug dem på et udbud uden reel chance, og I har mistet en hel uge for to-tre personer.
af tabene kunne undgås
Post-mortems viser, at de fleste tabte udbud var den forkerte kamp fra start — krav om certificeringer, lokal tilstedeværelse eller priser, I aldrig kunne ramme.
læring bagefter
Når beslutningen ikke er dokumenteret, er der intet at lære af. Det næste udbud vurderes lige så groft som det sidste — uanset udfald.
Løsningen
En struktureret proces, der passer både små og store udbud
Tenderen guider teamet gennem en tre-trins bid/no-bid på ét møde: knockout, kvalitativ score, kvantitativ score. Beslutningen træffes på 60-120 minutter og dokumenteres automatisk til senere gennemgang.
Knockout-tjek på 5 minutter
Tenderen udtrækker absolutte krav fra udbudsmaterialet — omsætning, certificeringer, geografi, vedståelsesperiode — og advarer øjeblikkeligt, hvis I er diskvalificeret, før I starter.
Vægtet scoringsmodel
Standardiseret ramme for strategisk pasform, marginpotentiale, kapacitet og vindersandsynlighed — vægtet, så den afspejler, hvad virksomheden faktisk prioriterer.
Konkurrent- og prisestimater
Få et estimat af sandsynlige konkurrenter baseret på historiske tildelinger i Doffin og TED, plus en pris-benchmark mod tidligere kontrakter i samme kategori.
Beslutningslog til læring over tid
Hver beslutning gemmes med scores, argumenter, uenighed og estimeret indsats. Seks måneder senere kan I sammenligne, hvad der blev forudsagt, med hvad der faktisk skete.
Sådan fungerer det
Tre trin fra bekendtgørelse til go/no-go
Upload udbudsmaterialet
Tenderen udtrækker tildelingskriterier, vægte, krav og frister automatisk — så scoringen starter med rigtige data, ikke gætteri.
Gennemgå modellen sammen
Bid manageren og to-tre nøglepersoner gennemgår knockout, scoring og prisestimater i ét 60-90-minutters møde. Tenderen guider jer trin for trin.
Beslut og dokumentér
Få en anbefaling med konfidensinterval, team-uenighed og estimeret indsats. Beslutningen gemmes automatisk og kan genåbnes, hvis ny information kommer til.
Bruges af teams, der vil vinde, ikke bare aflevere
Bid managers, salgsledere og strategichefer bruger Tenderens bid/no-bid-flow til at diskvalificere tabende udbud, før de stjæler tid fra dem, I burde vinde.
Gennemsnitstid pr. beslutning
Vinderrate på bydende udbud
Tid på tabende udbud
Revisionsklar på hver beslutning
Stop med at byde på alt — byd på de rigtige.
Kør den næste bekendtgørelse gennem Tenderens bid/no-bid på 90 minutter, og se hvor meget klarere beslutningen er, når data ligger foran teamet.