Fra en 400-siders PDF til klar forståelse
Et typisk sæt udbudsmateriale er 15-30 dokumenter i forskellige formater, forskellige skabeloner og forskellige versioner. Tenderen læser hele pakken på under et minut, udtrækker tildelingskriterier, egnethedskrav og frister som strukturerede data — og lader jer stille spørgsmål i naturligt sprog i stedet for at bladre i sider.
Problemet
At få jeres første overblik over et udbud koster næsten en hel arbejdsdag
Før I overhovedet kan tage en bid/no-bid-beslutning, skal nogen læse 200-600 sider og forstå, hvordan udbudsmaterialet, bilagene og kontraktskabelonen hænger sammen. Det er spildt tid — især på udbud, I ender med at takke nej til.
førstegennemlæsning pr. udbud
Udbudsmateriale, bilag A-Z, kravspecifikation, prismatrix og kontraktskabelon — alt skal forstås, før nogen kan sige noget meningsfuldt om mulighed og risiko.
af krav bliver overset
Dokumentationskrav, mindre egnethedsbetingelser og krav skjult i bilag D-3 glider rutinemæssigt igennem — og dukker først op, når afvisningsbrevet kommer.
opdateringer under forløbet
Når ordregiver besvarer spørgsmål eller udsender et tillæg, skal nogen finde ud af, hvad der faktisk ændrede sig — som regel ved at genlæse alt.
Løsningen
Hele udbuddet som struktureret, søgbar viden
Tenderen behandler udbudsmaterialet som ét sammenhængende projekt. Tekst og tabeller fra hvert bilag indekseres semantisk, krav udtrækkes som strukturerede data, og ændringer spores som i Word.
OCR og semantisk indeksering
Scannede PDF'er, dårligt formaterede bilag og Excel-prismatricer bliver søgbare og koblet sammen med resten af udbudsmaterialet — alt på under et minut.
Struktureret kravoversigt
Funktionelle krav, egnethedskrav og dokumentationskrav listes som en tjekliste med ID, kilde og ejer — uden manuel udtrækning.
Versionssammenligning
Når ordregiver udgiver en ny version, viser Tenderen præcis, hvilke sætninger der er ændret, tilføjet eller fjernet — så bedømmere ikke skal gætte.
Spørg i naturligt sprog
Stil spørgsmål som 'hvad er omsætningskravet?' eller 'hvilke vægte gælder for tildelingskriterierne?', og få svar med direkte kildehenvisninger til side og afsnit.
Sådan fungerer det
Tre trin til fuld kontrol over udbudsmaterialet
Drop hele pakken ind
Træk mappen med bilag ind fra Doffin, TED eller Mercell. Tenderen håndterer ZIP, PDF, Word, Excel og billeder uden manuel forbehandling.
Konfigurér udtræksregler
Vælg om krav skal vises som JIRA-issues, tildelingskriterier som en vægtet matrix eller frister direkte i kalenderen — ud af boksen eller skræddersyet til jeres behov.
Spørg, sammenlign og overdrag til teamet
Gennemgå det strukturerede overblik, kør en versionsdiff når opdateringer kommer, og lad tekniske ledere svare uden hver at læse 400 sider.
Bygget til tunge offentlige udbudspakker
Bid managers inden for byggeri, IT, sundhed og industri bruger Tenderens analyse til at gå fra bekendtgørelse til 'vi forstår det' på timer i stedet for dage.
Indeksering pr. udbud
Præcision på kravudtræk
På hver scannet side
Sporet på hver opdatering
Forstå hele udbuddet, før konkurrenterne har åbnet bilaget.
Upload det næste udbudsmateriale og prøv at stille dit første spørgsmål på under 30 sekunder. Gratis at teste, intet kreditkort.