Vind rammeaftaler
En rammeaftale er ikke ét udbud — det er en position i 2-4 år, med miniudbud, parallelle leverandører og en helt anden logik. Sådan bygger I et tilbud, der ikke bare kommer på rammen, men reelt vinder miniudbud undervejs.
Udfordringen
At være på rammen er ikke at vinde noget
Mange virksomheder bruger hundredvis af timer på at komme på en rammeaftale — og opdager efter to år, at de aldrig er blevet kaldt af. Rammeaftaler kræver en helt anden strategi end et engangsudbud, både i tilbuddet og i leveringen.
varighed, ofte med option
I genforhandler ikke priser undervejs. Forkert prissatte rammetilbud binder virksomhedens fremtid længe efter, at situationen har ændret sig.
parallelle leverandører
Selv hvis I kommer på rammen, skal I konkurrere på hvert miniudbud mod 2-6 andre — som alle kender jeres oprindelige tilbud.
rammeaftaler bruges knap
Mange offentlige rammeaftaler bliver sjældent kaldt af. At komme på den forkerte ramme er værre end at tabe den — fordi den binder ressourcer uden omsætning.
Sådan gør I
Positionér jer til rammen — og til afkaldene
Rammeaftaler vindes på to niveauer: først at komme ind, så at blive den foretrukne leverandør ved miniudbuddene. Begge skal planlægges samtidig.
Vælg rammer, der reelt bliver kaldt af
Tjek historikken: hvor mange afkald har samme ordregiver foretaget på den forrige rammeaftale? Tenderen viser jer data, før I investerer i tilbuddet.
Pris til miniudbuddet, ikke maksimal margin
I rammeaftaler afgøres pristildelinger ofte i parallelle miniudbud. Tilbudsprisen er gulvet — så pris jer ikke ud af spillet fra dag ét.
Planlæg leveringskapacitet
Rammeaftaler kan eksplodere i volumen. Vis, at I har skalerbarhed — eller risikér bod og dårlige referencer, der diskvalificerer jer fra næste runde.
Byg afkaldsstrategien ind i tilbuddet
Beskriv, hvordan I vil svare på miniudbud, hvilken responstid I garanterer, og hvordan I vil være lettest at bestille fra.
Sådan fungerer det
Tre trin til en profitabel rammeposition
Tjek afkaldshistorikken
Tenderen henter historiske afkaldsdata fra den forrige rammeaftale i samme område — så I ved, om det er en aktiv ramme, før I bruger tid på den.
Byg en pris- og kapacitetsmodel
Modellér forskellige afkaldsmønstre: lav volumen, høj volumen, sæsonsvingninger. Tenderen viser bundlinjen for hvert scenarie, før I låser prisen.
Aflever et tilbud, der tænker fremad
Udbudsmaterialet får et tilbud, der ikke bare besvarer dagens krav, men positionerer jer som førstevalg ved hvert miniudbud i fire år.
Rammer, der reelt genererer omsætning
Leverandører på DFØ, de regionale sundhedsmyndigheder og Statsbygg bruger Tenderen til at vælge de rigtige rammer og positionere sig for en stabil afkaldsstrøm gennem hele kontraktperioden.
Typisk kontraktperiode
På afkald og volumen
Strategi bygget ind i tilbuddet
Helt til kontraktstart
En plads på rammen er kun værd noget, hvis I får afkaldene.
Upload den næste rammeaftale-bekendtgørelse og lad Tenderen vise jer både, hvordan I kommer ind — og hvordan I bliver den foretrukne leverandør bagefter.