Følg op på vundne kontrakter
Tilbuddet er underskrevet, kontrakten er jeres — og nu begynder den del, ingen lærer jer på udbudskurset. Sådan leverer I på løfterne fra tilbuddet, holder bod på afstand og bygger den reference, I bruger til at vinde næste udbud.
Udfordringen
Det vundne udbud bliver arkiveret — og glemt
Salgsteamet fejrer sejren, kontraktteamet overtager, og forbindelsen mellem det, I lovede i tilbuddet, og det, I faktisk leverer, brydes. Når ordregiver senere klager over afvigelser, har ingen længere overblikket.
bod pr. dag
Forsinkelser i offentlige kontrakter koster fast sats — fra dag ét. På store kontrakter æder bod marginen på få dage.
kontrakt + SSA
Hovedkontrakt, SSA-skabelon, bilag og korrespondance — leveringsforpligtelser er spredt over hundredevis af sider, ingen læser igen.
kræver god reference
Det er ordregivers vurdering af leveringen, der bliver jeres reference til næste udbud. En middelmådig levering i dag er et tab om to år.
Sådan gør I
Levér det I lovede — uden at genlæse kontrakten hver uge
Tenderen bærer alt, I lovede i tilbuddet, ind i en leveringsplan med klare milepæle, ejere og frister — så opfølgning ikke handler om at huske, men om at eksekvere.
Leveringsplan udtrukket fra tilbuddet
Hvert konkret løfte fra tilbuddet — leveringstid, kvalitetsniveau, rapporteringskadence — udtrækkes og bliver til en milepæl med ejer og frist i leveringsplanen.
Varslinger før bod træder i kraft
Tenderen ved, hvor bod-tærsklerne sidder i kontrakten, og varsler i god tid, før I risikerer at bryde en frist — ikke efter, I har gjort det.
Revisionsspor for hver levering
Hver milepæl dokumenteres med dato, ejer og kontaktpunkt med ordregiver. I tilfælde af klage eller revision har I historikken klar.
Faktureringsdata automatisk
Når en milepæl er leveret og godkendt, genereres faktureringsdata mod kontraktbeløbet — så I ikke taber fakturering på grund af administrativt efterslæb.
Sådan fungerer det
Tre trin fra underskrevet kontrakt til vellykket levering
Konvertér tilbuddet til en leveringsplan
Tenderen læser, hvad I lovede i tilbuddet, hvad der står i kontrakten, og bygger automatisk en milepælsplan med ejere og frister.
Hold løbende kontrol
Få varslinger i Slack eller e-mail før hver milepæl, og opdater fremdriften mod leveringen. Afvigelser markeres, før de bliver til bodsager.
Byg referencen til næste udbud
Når leveringen er færdig, har I komplet dokumentation: leverede milepæle, kundegodkendelse, omsætning — klar til at bruge som reference i næste tilbud.
Vinderfirmaer bygger næste udbud i denne fase
Leverandører inden for byggeri, IT og konsulent bruger Tenderen til at koble salgsløfter til reel levering — og bygge de referencer, der vinder næste udbud.
Fra løfterne i tilbuddet
Leveringsforpligtelser
Faktureringsdata ved hver milepæl
Referencebase til næste udbud
I vinder næste udbud inde i denne kontrakt.
Upload den netop vundne kontrakt og tilbuddet, og lad Tenderen bygge leveringsplanen, der holder bod væk og gør næste tilbud lettere at vinde.