Vind dit første udbud i den offentlige sektor
I har aldrig afleveret et offentligt udbud før, og hele apparatet — ESPD, udbudsregler, egnethedskrav og 400 siders PDF — ser ud, som var det designet til at holde nye leverandører ude. Det er det ikke. Sådan kommer I over stregen første gang.
Udfordringen
Det offentlige marked virker umuligt udefra
Mange SMV'er byder aldrig, fordi processen ser sværere ud, end den er. Markedet er ikke mættet — det er bare låst bag en læringskurve, som de fleste opgiver, før de kommer igennem.
SMV'er tror, det er uden for rækkevidde
Nordiske SMV'er siger, at de aldrig har budt på et offentligt udbud, fordi processen virker for kompliceret — selv når de har leveret samme slags arbejde privat.
estimeret tid på første udbud
Mellem at forstå udbudsmaterialet, udfylde ESPD, indsamle attester og skrive selve tilbuddet — det er en uges arbejde uden tidligere erfaring.
regnskabshistorik kræves
Mange virksomheder tror, de er for små eller for unge. I praksis kan kravene justeres, og et moderselskab eller konsortium kan dække hullerne.
Sådan gør I
Fra ingen erfaring til afleveret tilbud på under en uge
I behøver ikke en tilbudsafdeling. I behøver en struktureret tilgang — og nogen, der har læst reglerne før jer.
Start med det rigtige udbud
Vælg en kontrakt under EU/EØS-tærsklen som jeres første forsøg. Færre formelle krav, hurtigere proces, lettere konkurrence. Tjek de gældende tærskler — i Norge offentliggør DFØ dem på anskaffelser.no.
Tjek egnethed før alt andet
Læs egnethedskravene først — omsætning, erfaring, certificeringer. Hvis I ikke kvalificerer jer, kommer I ingen vegne, uanset hvor godt tilbuddet er.
Få ESPD færdig én gang
Tro- og loveerklæringen bruges på hvert udbud fremover. Udfyld den grundigt én gang i Tenderen, så er den klar resten af året.
Skriv specifikt, ikke generelt
Bedømmeren scorer mod tildelingskriterierne — ikke mod, hvor gode I er i almindelighed. Hvert afsnit skal besvare et konkret krav med et eksempel.
Sådan fungerer det
Tre trin til jeres første afleverede tilbud
Vælg det rigtige udbud
Tenderen filtrerer Doffin efter tærskelværdi, CPV-kode og kategori — så I finder udbud, I realistisk kan konkurrere på, ikke bare alle udbud.
Byg svaret
Tenderen har læst udbudsmaterialet, udtrækker hvert krav som et tjekpunkt og foreslår tekstudkast baseret på jeres virksomhedsprofil.
Aflever med tillid
Kør kravtjekket før aflevering — det fanger manglende bilag, formelle fejl og forbehold, der ellers ville få tilbuddet afvist.
Førstegangsbydere vinder oftere, end I tror
Med den rette forberedelse og en struktureret tilgang kan en SMV uden udbudshistorik konkurrere mod etablerede leverandører — og vinde på specialisering og pris.
Plan med daglige notifikationer
Gratis prøveperiode på Pro
At aflevere et offentligt udbud
Det første udbud er det sværeste. Vi tager jer igennem.
Upload et udbud, I overvejer at byde på. Tenderen viser, om I kvalificerer jer, hvad der kræves, og hvordan I bygger et konkurrencedygtigt tilbud.