Udfyld ESPD korrekt — én gang for alle
ESPD-erklæringen er kortere, end folk tror, men strengere, end folk husker. En forkert afkrydset boks kan diskvalificere hele tilbuddet uden klageret. Sådan udfylder I den én gang, holder den opdateret og genbruger den i hvert udbud.
Udfordringen
ESPD ser simpel ud — derfor går det galt
European Single Procurement Document har seks dele og nogle få dusin spørgsmål. På overfladen ligner det en formalitet. I praksis er det den hyppigste årsag til afvisning af ellers solide tilbud — fordi fejlen først opdages, når det er for sent at rette.
udfyldes ESPD'er ufuldstændigt
Selv erfarne tilbudsskribenter springer en sektion over, krydser den forkerte boks af på skattestatus eller henter det forkerte regnskabsår. Resultatet er afvisning uden klageret.
før aflevering
ESPD udfyldes ofte i sidste øjeblik, efter hovedteksten er færdig. Stress og hastværk producerer fejl, der kunne være undgået med et tidligt tjek.
krav om reelle ejere
Skatteattest, regnskab, sanktionslister og reelle ejere — hvert felt skal matche CVR og Skattestyrelsen præcist. En lille uoverensstemmelse = afvist tilbud.
Sådan gør I
Én opdateret ESPD — genbrugt i hvert udbud
ESPD er det letteste i hele udbudsprocessen at automatisere. Når virksomhedsprofilen er rigtig, udfylder Tenderen hvert eneste felt — og holder øje med, at attesterne er friske.
Centraliseret virksomhedsprofil
Omsætning seneste tre år, antal ansatte, certificeringer, sanktionslister og finansiel kapacitet — alt gemt ét sted, koblet til ESPD-skabelonen.
Automatisk forhåndsudfyldelse
Når I starter på et nyt udbud, henter Tenderen hvert ESPD-felt fra virksomhedsprofilen og udfylder versionen til netop dét udbud — på under et minut.
Attestsporing med varslinger
Skatteattest, momsattest og selskabsattest har alle udløbsdatoer. Tenderen varsler i god tid, før I skal hente nye — så ingen attester udløber samme uge som afleveringsfristen.
Validering før aflevering
Tenderen tjekker, at ESPD faktisk besvarer det, ordregiver har efterspurgt i netop denne bekendtgørelse — ikke bare at den er udfyldt generelt.
Sådan fungerer det
Tre trin til en fejlfri erklæring
Udfyld virksomhedsprofilen én gang
Brug en time på at udfylde Tenderens virksomhedsprofil grundigt — omsætning, antal ansatte, certificeringer, reelle ejere — med opdaterede attester.
Lad Tenderen generere ESPD
For hvert nyt udbud producerer Tenderen en færdig ESPD baseret på den relevante formular og de krav, ordregiver har specificeret — på sekunder, ikke timer.
Aflever med tillid
Tenderen tjekker, at hvert obligatorisk felt er besvaret, at attesterne stadig er gyldige, og at versionen matcher den specifikke bekendtgørelse, før I klikker 'aflever'.
Ikke flere tilbud afvist på en formalitet
Tilbudsteams, der leverer 20+ udbud om året, bruger Tenderen til at automatisere ESPD-arbejdet og eliminere den primære årsag til afvisning på formaliteter.
Én ESPD-profil til alle udbud
Virksomhedsdata fra Brønnøysund
Attestsporing og varslinger
Understøtter den seneste ESPD-version
ESPD bør være den letteste del af udbudsprocessen.
Opsæt virksomhedsprofilen i Tenderen i dag — og lad erklæringen være klar, før det næste udbud overhovedet er offentliggjort.