Sledujte vyhrané smlouvy
Nabídka je podepsána, smlouva je vaše — a teď začíná část, kterou vás na nabídkovém kurzu nikdo nenaučil. Takto dodáte sliby z nabídky, udržíte smluvní pokuty v šachu a postavíte referenci, kterou použijete na vyhrání další veřejné zakázky.
Výzva
Vyhraná veřejná zakázka se archivuje — a zapomíná
Prodejní tým slaví výhru, smluvní tým přebírá a vazba mezi tím, co jste slíbili v nabídce, a tím, co skutečně dodáváte, je přerušena. Když si zadavatel později stěžuje na odchylky, nikdo už přehled nemá.
smluvní pokuty za den
Zpoždění ve veřejných smlouvách stojí paušál — od prvního dne. U velkých smluv smluvní pokuty sežerou marži za dny.
smlouva + vzor
Hlavní smlouva, vzor, přílohy a korespondence — povinnosti dodání jsou roztroušené po stovkách stran, které nikdo znovu nečte.
vyžaduje dobrou referenci
Je to hodnocení dodávky zadavatelem, které se stane vaší referencí u další veřejné zakázky. Průměrná dodávka dnes je prohra za dva roky.
Takto na to
Dodejte, co jste slíbili — bez opětovného čtení smlouvy každý týden
Tenderen převádí vše, co jste slíbili v nabídce, do plánu dodání s jasnými milníky, vlastníky a termíny — takže sledování není o pamatování, ale o realizaci.
Plán dodání extrahovaný z nabídky
Každý konkrétní slib z nabídky — dodací lhůta, úroveň kvality, kadence reportingu — je extrahován a stává se milníkem s vlastníkem a termínem v plánu dodání.
Upozornění před nástupem smluvních pokut
Tenderen ví, kde sedí prahy smluvních pokut ve smlouvě, a varuje vás v dostatečném předstihu, než riskujete porušení termínu — ne až poté, co to uděláte.
Auditní stopa každé dodávky
Každý milník je zdokumentován s datem, vlastníkem a kontaktem se zadavatelem. V případě stížnosti nebo auditu máte historii připravenou.
Fakturační data automaticky
Když je milník dodán a odsouhlasen, fakturační data se generují proti smluvní částce — abyste neztratili fakturaci kvůli administrativnímu zpoždění.
Jak to funguje
Tři kroky od podepsané smlouvy k úspěšné dodávce
Převeďte nabídku na plán dodání
Tenderen čte, co jste slíbili v nabídce, co je ve smlouvě, a automaticky staví plán milníků s vlastníky a termíny.
Udržujte průběžnou kontrolu
Získejte upozornění ve Slacku nebo e-mailu před každým milníkem a aktualizujte pokrok proti dodávce. Odchylky jsou označeny dřív, než se stanou případy smluvních pokut.
Postavte referenci pro další zakázku
Když je dodávka kompletní, máte úplnou dokumentaci: dodané milníky, odsouhlasení zákazníka, příjmy — připravené k použití jako reference v další nabídce.
Vítězné firmy budují další veřejnou zakázku v této fázi
Dodavatelé ve stavebnictví, IT a poradenství používají Tenderen k propojení prodejních slibů se skutečnou dodávkou — a budují reference, které vyhrávají další veřejné zakázky.
Ze slibů v nabídce
Dodací povinnosti
Fakturační data u každého milníku
Referenční báze pro další zakázku
Další veřejnou zakázku vyhráváte uvnitř této smlouvy.
Nahrajte čerstvě vyhranou smlouvu a nabídku a nechte Tenderen postavit plán dodání, který udrží smluvní pokuty mimo dosah a usnadní vyhrát další nabídku.