Od rozhodnutí od oka k rozhodnutí za 90 minut
Většina týmů stráví na rozhodnutí bid/no-bid 1–2 dny — nebo ho přeskočí úplně a honí všechno, co přijde. Tenderen vám dává standardizovaný rámec, který spustí vylučující požadavky, boduje strategický soulad a odhadne pravděpodobnost výhry pod dvě hodiny — s úplnou dokumentací pro pozdější poučení.
Problém
Špatné bid/no-bid stojí víc než prohra ve veřejné zakázce
Veřejné zakázky, na které jste neměli podávat, odsávají zdroje z těch, které byste měli vyhrát. Bez strukturovaného procesu se rozhodnutí přijímá podle toho, kdo nejvíc křičí nebo kdo má v daný okamžik nejméně práce.
promarněných na špatných zakázkách
Středně velká nabídka stojí 150–300 hodin na produkci. Strávit je na zakázce bez reálné šance znamená ztratit celý týden pro dva nebo tři lidi.
prohry na špatných zakázkách
Post-mortemy ukazují, že většina prohraných veřejných zakázek byla špatný boj od začátku — požadavky na certifikace, lokální přítomnost nebo cenu, které jste nikdy nemohli splnit.
poučení po faktu
Když rozhodnutí není zdokumentováno, není se z čeho učit. Další veřejná zakázka se posuzuje stejně hrubě jako ta předchozí — bez ohledu na výsledek.
Řešení
Strukturovaný proces, který sedne na malé i velké veřejné zakázky
Tenderen provede tým třístupňovým bid/no-bid v jednom sezení: vylučující kritéria, kvalitativní skóre, kvantitativní skóre. Rozhodnutí padá za 60–120 minut a je automaticky zdokumentováno pro pozdější revizi.
Kontrola vylučujících kritérií za 5 minut
Tenderen vytahuje absolutní požadavky ze zadávací dokumentace — obrat, certifikace, geografie, doba platnosti — a okamžitě vás varuje, pokud jste diskvalifikováni, ještě než začnete.
Vážený bodovací model
Standardizovaný rámec pro strategický soulad, potenciál marže, kapacitu a pravděpodobnost výhry — vážený tak, aby odrážel, co firma skutečně upřednostňuje.
Odhady konkurence a ceny
Získejte odhad pravděpodobných konkurentů na základě historických udělení v Doffinu a TED, plus cenový benchmark proti předchozím smlouvám ve stejné kategorii.
Log rozhodnutí pro učení v čase
Každé rozhodnutí je uloženo se skóre, argumenty, nesouhlasem a odhadovaným úsilím. Za šest měsíců můžete porovnat, co bylo predikováno, s tím, co se skutečně stalo.
Jak to funguje
Tři kroky od oznámení k go/no-go
Nahrajte zadávací dokumentaci
Tenderen automaticky vytáhne hodnotící kritéria, váhy, požadavky a termíny — takže bodování začíná s reálnými daty, ne s domněnkami.
Projděte modelem společně
Bid manažer a dva nebo tři klíčoví lidé projdou vylučující kritéria, bodování a cenové odhady na jediné 60–90minutové schůzce. Tenderen vás vede krok za krokem.
Rozhodněte a zdokumentujte
Získejte doporučení s intervalem spolehlivosti, týmový nesouhlas a odhadované úsilí. Rozhodnutí je uloženo automaticky a lze ho znovu otevřít, pokud přijdou nové informace.
Postaveno pro týmy, které chtějí vyhrávat, ne jen podávat
Bid manažeři, vedoucí prodeje a šéfové strategie používají flow bid/no-bid Tenderenu k diskvalifikaci prohrávajících veřejných zakázek dřív, než ukradnou čas těm, které byste měli vyhrát.
Od dokumentů ke go/no-go
Zadaných zakázek pro srovnání
Standardní pracovní postup
Auditovatelné u každého rozhodnutí
Přestaňte podávat na všechno — podávejte na to správné.
Proveďte další oznámení rámcem bid/no-bid v Tenderenu za 90 minut a uvidíte, o kolik jasnější je rozhodnutí, když má tým data přímo před sebou.