Od 400stránkového PDF k jasnému porozumění
Typická zadávací dokumentace je 15–30 dokumentů v různých formátech, různých šablonách a různých verzích. Tenderen přečte celý balík pod minutu, extrahuje hodnotící kritéria, kvalifikační požadavky a termíny jako strukturovaná data — a umožní vám ptát se běžnou angličtinou místo listování stránkami.
Problém
Získat první přehled o veřejné zakázce stojí téměř celý pracovní den
Než vůbec můžete udělat rozhodnutí bid/no-bid, musí někdo přečíst 200–600 stran a porozumět, jak zadávací dokumentace, přílohy a vzor smlouvy zapadají dohromady. To je ztracený čas — zvlášť u veřejných zakázek, které nakonec odmítnete.
první čtení na zakázku
Zadávací dokumentace, přílohy A–Z, specifikace požadavků, cenová matice a vzor smlouvy — vše musí být pochopeno, než kdokoli může smysluplně mluvit o příležitosti a riziku.
požadavků se přehlédne
Požadavky na dokumentaci, drobné kvalifikační podmínky a požadavky skryté v příloze D-3 pravidelně proklouznou — a vyplavou jen tehdy, když přijde odmítavý dopis.
aktualizací během procesu
Když zadavatel odpovídá na dotazy nebo publikuje dodatek, někdo musí zjistit, co se vlastně změnilo — obvykle opětovným čtením všeho.
Řešení
Celá veřejná zakázka jako strukturované, dotazovatelné znalosti
Tenderen pracuje se zadávací dokumentací jako s jedním souvislým projektem. Texty a tabulky z každé přílohy jsou sémanticky zaindexovány, požadavky extrahovány jako strukturovaná data a změny sledovány jako ve Wordu.
OCR a sémantické indexování
Naskenovaná PDF, špatně formátované přílohy a Excelové cenové matice se stávají prohledávatelnými a propojenými se zbytkem zadávací dokumentace — vše pod minutu.
Strukturovaný přehled požadavků
Funkční požadavky, kvalifikační požadavky a požadavky na dokumentaci jsou vypsány jako kontrolní seznam s ID, zdrojem a vlastníkem — bez ruční extrakce.
Porovnání verzí
Když zadavatel publikuje novou verzi, Tenderen ukáže přesně, které věty byly změněny, přidány nebo odebrány — aby hodnotitelé nemuseli hádat.
Ptejte se běžným jazykem
Pokládejte otázky jako „jaký je požadavek na obrat?“ nebo „jaké váhy platí pro hodnotící kritéria?“ a získejte odpovědi s přímými zdrojovými odkazy na stranu a odstavec.
Jak to funguje
Tři kroky k plné kontrole nad zadávací dokumentací
Vložte celý balík
Přetáhněte složku příloh z Doffinu, TED nebo Mercellu. Tenderen zvládne ZIP, PDF, Word, Excel a obrázky bez ručního předzpracování.
Nakonfigurujte pravidla extrakce
Zvolte, zda vyzvednout požadavky jako JIRA issues, hodnotící kritéria jako váženou matici nebo termíny rovnou do kalendáře — z krabice nebo na míru vašim potřebám.
Ptejte se, porovnávejte a předejte týmu
Projděte strukturovaný přehled, spusťte porovnání verzí při aktualizacích a nechte techniky odpovídat bez toho, aby každý četl 400 stran.
Postaveno pro objemné balíky veřejných zakázek
Bid manažeři ve stavebnictví, IT, zdravotnictví a průmyslu používají analýzu Tenderenu, aby přešli z oznámení na „rozumíme tomu“ za hodiny místo dní.
Indexování na zakázku
Přesnost extrakce požadavků
Na každé naskenované stránce
Sledováno při každé aktualizaci
Pochopte celou veřejnou zakázku, než konkurenti otevřou přílohu.
Nahrajte další zadávací dokumentaci a zkuste položit první otázku pod 30 sekund. Zdarma k vyzkoušení, bez kreditní karty.