Kontrola požadavků

Kontrola souladu dřív, než ji udělá
hodnotitel

Tenderen čte vaši nabídku proti specifikaci požadavků a označuje chybějící odpovědi, nepřípustné výhrady, konfliktní formulace a položky, které vás budou stát body — než zalepíte obálku.

Platební karta není potřebaZačněte za 2 minuty

Problém

Odmítnuto kvůli technikálii — po 200 hodinách práce

Každý rok jsou nabídky odmítány kvůli detailům, které mohly být zachyceny během minut: zapomenutá příloha, výhrada konfliktní se vzorem smlouvy, rozpor mezi cenovou maticí a písemnou odpovědí.

23 %

odmítnuto kvůli technikáliím

Případy soudních sporů ukazují, že téměř čtvrtina odmítnutí spadá na chyby, které mohly být odstraněny důkladnou kontrolou před podáním.

Výhrady

často diskvalifikují

Dobře míněné „za předpokladu, že…“ v odpovědi může být čteno jako výhrada proti zadávací dokumentaci — a diskvalifikovat celou nabídku.

Pozdě

se chyby vynořují

Většina chyb je objevena až po doručení odmítavého dopisu. To už je termín pro stížnost krátký a argumenty slabé.

Řešení

Automatizovaný QA proti celé zadávací dokumentaci

Tenderen kontroluje vaši nabídku položku po položce proti specifikaci požadavků, vzoru smlouvy a hodnotícímu modelu — a předkládá prioritizovaný seznam toho, co je třeba opravit.

Kontrola proti specifikaci požadavků

Tenderen identifikuje každý minimální požadavek a ověří, že byl zodpovězen — a označí přesně, které položky postrádají odpovědi.

Detektor výhrad

Fráze jako „pouze pokud“, „za předpokladu, že“ nebo konflikty se vzorem smlouvy jsou automaticky označovány k revizi před podáním.

Kontrola konzistence

Cena v krycím dopise proti ceně v cenové matici, dodací lhůta v odpovědi proti dodací lhůtě v cenovém listu — Tenderen zachytí nesrovnalosti dřív než hodnotitel.

Simulace hodnocení

Získejte odhad, jak vaše nabídka skóruje proti hodnotícím kritériím, s konkrétními návrhy, co zvedne skóre.

Jak to funguje

Tři kroky k nabídce připravené k hodnocení

01

Nahrajte návrh nabídky

Pošlete krycí dopis, písemnou odpověď, cenovou matici a přílohy. Tenderen s nimi pracuje jako s jednou nabídkou — stejně jako hodnotitel.

02

Spusťte kontrolu požadavků

Během minut získáte prioritizovanou zprávu: červené příznaky (diskvalifikující), žluté (ztráty bodů) a modré (vylepšení).

03

Opravte a podejte s důvěrou

Skočte přímo na každý příznak v nabídce, proveďte změnu a spusťte kontrolu znovu. Podejte, až je seznam zelený.

Záchranná síť proti právním sporům

Bid manažeři spravující komplexní veřejné zakázky spouštějí kontrolu požadavků Tenderenu jako poslední krok před každým podáním — a zachytávají chyby, které by je jinak stály smlouvu.

47

Kontrolních bodů na nabídku

3 úrovně

Diskvalifikující, ztráta bodů, návrh

−63 %

Odmítnutí kvůli technikáliím

2 min

Na úplnou kontrolu

Nikdy nepodávejte na „asi to bude v pořádku“.

Spusťte další nabídku kontrolou požadavků v Tenderenu — trvá to dvě minuty a může zachránit smlouvu.

Platební karta není potřebaZačněte za 2 minuty