Soutěžte s velkými týmy pro nabídky s týmem, který už máte
Středně velké firmy prohrávají veřejné zakázky, které mohly vyhrát, prostě proto, že nemají čas. CEO píše nabídku po večerech, technický vedoucí dělá QA u oběda a oceňování probíhá ve stejné tabulce Excelu používané od roku 2019. Tenderen nahrazuje tento ad-hoc proces strukturovaným pracovním postupem postaveným pro MSP, které opravdu chtějí růst na veřejných zakázkách.
Problém
Proces nabídek je nebezpečně závislý na dvou přetížených lidech
Ve většině MSP je práce na nabídkách koníčkem CEO a technického zástupce. Funguje to, dokud objem zůstává nízký — ale jakmile chcete růst, úzké hrdlo nelze ignorovat.
navíc měsíčně pro CEO
CEO končí tím, že nabídky píše osobně. Strategie, prodej a provoz musí čekat — nebo se tlačí do večerů a víkendů.
ne velikost, rozhoduje, kdo podá nabídku
U srovnatelných veřejných zakázek vyhrávají organizace s formálním týmem pro nabídky častěji — ne proto, že jsou lepší, ale protože dodávají úplnější, kvalitněji ošetřené nabídky.
zakázky, které jste nestihli posoudit
Slibná oznámení proklouznou, protože jste neměli kapacitu je vyhodnotit včas. Vaše pipeline trpí hodinami, ne příležitostmi.
Řešení
Tým pro nabídky v krabici pro tým, který už máte
Tenderen dává MSP pracovní postup zralého týmu pro nabídky — rámec bid/no-bid, sdílenou knihovnu nabídkových textů, kontroly požadavků a spolupráci v reálném čase — aniž by někdo musel pracovat na nabídkách na plný úvazek.
Sdílená knihovna nabídkových textů a referencí
Pokaždé, když někdo napíše silný odstavec o BOZP, řízení kvality nebo modelu dodání, žije dál v knihovně. Další nabídka nikdy nezačíná z prázdné stránky.
Strukturované hodnocení veřejné zakázky
Standardní rámec bid/no-bid bodující strategický soulad, potenciál marže a pravděpodobnost výhry — vyplňte společně za 30 minut, rozhodněte jednou, přeskočte nekonečné Slack vlákna.
Spolupráce bez bujení nástrojů
CEO, technický vedoucí, projektový manažer a jakýkoli externí poradce pracují ve stejném dokumentu s jasnými rolemi a komentáři — žádné další „Nabidka_v17_FINAL_TV-revize.docx“ přes e-mail.
Cílené vyhledávání veřejných zakázek
Filtrujte podle CPV, zadavatele, geografie a hodnoty — a získejte upozornění jen tehdy, když něco odpovídá vaší skutečné klíčové kompetenci, ne všemu zveřejněnému na Doffinu.
Jak to funguje
Tři kroky od ad-hoc k procesu
Importujte své portfolio
Nahrajte posledních pět až deset nabídek, které jste dodali. Tenderen automaticky postaví knihovnu textů a referenční bázi z toho, co jste už napsali.
Přidělte role napříč týmem
Nastavte, kdo je bid manažer, technický vedoucí, právník a vlastník ceny. Standardní pracovní postup zajistí, že správný člověk dostane správný úkol ve správný čas — žádné dotahovací e-maily nejsou potřeba.
Přejděte z ad-hoc na opakovatelné
Každá nová veřejná zakázka sleduje stejný proces: kvalifikace za hodiny, paralelní práce v hodinách, kontrola kvality, která nedopadá na CEO po 22. hodině.
Postaveno pro MSP, které chtějí růst ve veřejném sektoru
IT firmy, stavební dodavatelé, poskytovatelé zdravotní péče a poradci s 5 až 50 zaměstnanci používají Tenderen k dodávání více — a lepších — nabídek bez rozšiřování stavu.
Součástí Pro
Bezplatná e-mailová upozornění
Upozornění v Pro
Bezplatná zkušební verze Pro
Přestaňte prohrávat s velkými hráči jen kvůli hodinám.
Nahrajte své portfolio, nastavte tým a proveďte další veřejnou zakázku řádným procesem. Zdarma na vyzkoušení 14 dní, plná funkcionalita pro MSP zahrnuta.