Od zadávací dokumentace k odůvodněnému rozhodnutí
Provedte celý tým strukturovaným kvalifikačním procesem: bid/no-bid, kontrola kvalifikačních požadavků, bodování hodnotících kritérií a analýza rizik — vše na jednom místě, s úplnou auditní stopou.
Problém
Rozhodnutí bid/no-bid se přijímá od oka
Většina týmů postrádá sdílenou metodiku pro posouzení, zda se veřejná zakázka vyplatí. Rozhodnutí padá v e-mailovém vlákně, není řádně zdokumentováno, a o dva týdny později nemá nikdo stejnou představu o tom, proč jste podali nabídku.
ztrát se dalo předejít
Veřejné zakázky, které byly špatným bojem od prvního dne — bez formálního go/no-go se tým zaváže příliš pozdě na to, aby couvl.
stop po faktu
Když ztratíte zakázku, málokdy existuje záznam, proč jste se rozhodli podat nabídku. Poučení se ztrácí.
zapojených lidí
Prodej, odborníci, právní oddělení, vedení a často konzultant — každý má názor, nikdo nemá stejný obraz stavu.
Řešení
Sdílený pracovní postup pro celý kvalifikační proces
Tenderen provede tým strukturovaným procesem: bid/no-bid, kontrola požadavků, bodování a riziko — vše navázané na stejnou veřejnou zakázku, s jasnými vlastníky a termíny.
Rámec bid/no-bid
Standardizované posouzení strategického souladu, kapacity, potenciálu marže a pravděpodobnosti výhry — vyplňte společně, rozhodněte jednou.
Kontrolní seznam kvalifikačních požadavků
Každý požadavek v ESPD a v kvalifikační dokumentaci dostane vlastníka, status a podklady — aby se na nic nezapomnělo před podáním.
Bodování hodnotících kritérií
Zvažte každé hodnotící kritérium, posuďte, kde stojíte, a uvidíte realistické skóre proti konkurenci — než utratíte 200 hodin.
Auditní stopa
Každé rozhodnutí, komentář a změna jsou zalogovány. Když prohrajete, víte proč; když vyhrajete, můžete to zopakovat.
Jak to funguje
Tři kroky od vyhlášení k go/no-go
Spusťte kvalifikační projekt
Vyberte veřejnou zakázku z Doffinu nebo TED a Tenderen vytvoří projekt se standardními kontrolními seznamy a rolemi.
Přidělte vlastníky a vyplňte
Každý člen týmu dostane své položky — požadavky, bodování, riziko — a může pracovat paralelně s komentáři v reálném čase.
Rozhodněte se podle dat, ne od oka
Získejte souhrnné posouzení se skóre, příznaky rizik a odhadovaným úsilím. Rozhodnutí je zdokumentováno automaticky.
Pro týmy, které chtějí vyhrávat — ne jen podávat
Bid manažeři, ředitelé prodeje a vedoucí odborníci používají Tenderen pro strukturovaná rozhodnutí go/no-go a kvalifikaci správných veřejných zakázek jako první.
Míra výher u podaných nabídek
Čas strávený na prohraných zakázkách
Standardní pracovní postup
Auditovatelný proces
Přestaňte podávat nabídky na špatné zakázky.
Proveďte další vyhlášení pracovním postupem go/no-go v Tenderenu a uvidíte, o kolik jasnější rozhodnutí bude.