Mějte přehled o každém jednotlivém termínu
Termín pro dotazy, termín pro podání, doba platnosti, termín pro stížnost a začátek smlouvy — Tenderen shromažďuje každé datum na zakázku, synchronizuje s vaším kalendářem a upozorní celý tým s dostatečným předstihem.
Problém
Jeden zmeškaný termín stojí celou veřejnou zakázku
Termíny jsou roztroušené po zadávací dokumentaci, oznámení o zakázce, přílohách a aktualizacích. Přidávají se ručně do kalendářů — nebo vůbec — a když je někdo na dovolené nebo mění roli, věci propadnou škvírami.
podaná nabídka znamená vyřazení
Okamžitě odmítnuto, bez práva odvolání — a měsíce práce pryč. Obvykle proto, že někdo špatně přečetl čas nebo časové pásmo.
termínů na zakázku
Prohlídka místa, termín pro dotazy, termín pro podání, platnost, podpis, začátek smlouvy — vše kritické, vše s jinými následky při zmeškání.
sdíleného týmového pohledu
Každý má svůj kalendář a své poznámky. Když je jeden pryč, termín je pryč pro celý tým.
Řešení
Jedna časová osa pro celou veřejnou zakázku — a celý tým
Tenderen čte termíny přímo ze zadávací dokumentace, shromažďuje je na sdílenou časovou osu na zakázku a synchronizuje s nástroji, které tým již používá.
Automatická extrakce termínů
Termín pro dotazy, termín pro podání, doba platnosti a termín pro stížnost se vytahují z oznámení a zadávací dokumentace — bez ručního zadávání.
Synchronizace s Outlookem a Googlem
Každý termín a připomínka přistane automaticky v kalendáři, vám i zbytku týmu — se správným časovým pásmem.
Chytré připomínky
Získejte upozornění 7 dní před termínem dotazů, 48 hodin před podáním a znovu týž ráno — e-mailem, ve Slacku nebo push notifikací.
Sdílená týmová časová osa
Vidíte každou aktivní veřejnou zakázku v Ganttově zobrazení. Odhalte konflikty zdrojů, než se stanou problémem, a vyvažte pracovní zátěž.
Jak to funguje
Tři kroky k nulovým zmeškaným termínům
Importujte veřejnou zakázku
Vyberte zakázku z Doffinu nebo TED — Tenderen automaticky vytáhne každý termín z oznámení a extrahuje zbytek z příloh.
Připojte svůj kalendář
Přihlaste se jednou přes Microsoft nebo Google. Termíny a připomínky proudí přímo do vašeho kalendáře a kalendáře týmu.
Získejte upozornění s předstihem
Vyberte, jak a s jakým předstihem chcete být upozorněni. Tenderen se postará o zbytek — i když je někdo na dovolené.
Nikdy nezmeškejte další termín
Postaveno pro nabídkové týmy u dodavatelů obcí, IT poradců a stavebních firem, které potřebují všechny termíny v jednom sdíleném přehledu.
Dny připomínek před každým termínem
Outlook a Google Kalendář
Týmový přehled všech termínů
Upozornění na termíny
Nikdy nezmeškejte další termín.
Připojte svůj kalendář dvěma kliknutími a nechte Tenderen hlídat data — abyste se mohli soustředit na obsah.