Vyplňte ESPD správně — jednou provždy
Prohlášení ESPD je kratší, než si lidé myslí, ale přísnější, než si pamatují. Špatně zaškrtnuté políčko může diskvalifikovat celou nabídku bez práva odvolání. Takto ho vyplníte jednou, udržíte aktuální a znovu použijete u každé veřejné zakázky.
Výzva
ESPD vypadá jednoduše — proto se to kazí
Evropské jednotné prohlášení o veřejné zakázce má šest částí a několik desítek otázek. Na povrchu vypadá jako formalita. V praxi je to nejčastější důvod odmítnutí jinak solidních nabídek — protože chyba se objeví, až když je pozdě ji opravit.
se JED vyplňují neúplně
I zkušení nabídkoví writeři vynechají sekci, zaškrtnou špatné políčko o daňovém statusu nebo vytáhnou špatný účetní rok. Výsledkem je odmítnutí bez práva odvolání.
před podáním
ESPD se často vyplňuje na poslední chvíli, po dokončení hlavního textu. Stres a spěch produkují chyby, kterým by se dalo předejít včasnou kontrolou.
požadavky na skutečné majitele
Daňový certifikát, finanční výkazy, sankční seznamy a skuteční majitelé — každé pole musí přesně odpovídat obchodnímu a daňovému rejstříku. Malá nesrovnalost = odmítnutá nabídka.
Takto na to
Jedna aktuální ESPD — znovu použitá u každé veřejné zakázky
ESPD je nejjednodušší věc v celém procesu, kterou lze automatizovat. Jakmile je profil firmy správný, Tenderen vyplní každé pole — a hlídá, aby certifikáty byly čerstvé.
Centralizovaný profil firmy
Obrat za poslední tři roky, počet zaměstnanců, certifikace, sankční seznamy a finanční kapacita — vše uloženo na jednom místě, propojeno se šablonou ESPD.
Automatické předvyplnění
Když začnete novou veřejnou zakázku, Tenderen vytáhne každé pole ESPD z profilu firmy a vyplní verzi pro tuto konkrétní zakázku — pod minutu.
Sledování certifikátů s upozorněními
Daňový certifikát, doklad o DPH a výpis z obchodního rejstříku mají všechny data vypršení. Tenderen vás upozorní v dostatečném předstihu, než budete potřebovat nové — aby žádné nevypršely ve stejném týdnu jako termín podání.
Validace před podáním
Tenderen kontroluje, že ESPD skutečně odpovídá na to, co zadavatel požadoval v tomto konkrétním oznámení — ne jen, že byla obecně vyplněna.
Jak to funguje
Tři kroky k bezchybnému prohlášení
Vyplňte profil firmy jednou
Strávte hodinu důkladným vyplňováním profilu firmy v Tenderenu — obrat, počet zaměstnanců, certifikace, skuteční majitelé — s aktuálními certifikáty.
Nechte Tenderen vygenerovat ESPD
U každé nové veřejné zakázky Tenderen vytvoří hotové ESPD na základě relevantního formuláře a požadavků, které zadavatel specifikoval — za sekundy, ne hodiny.
Podejte s důvěrou
Tenderen zkontroluje, že každé povinné pole je zodpovězeno, že certifikáty jsou stále platné a že verze odpovídá konkrétnímu oznámení, než kliknete na „odeslat“.
Žádné další nabídky odmítnuté kvůli formalitě
Týmy pro nabídky dodávající 20+ veřejných zakázek ročně používají Tenderen k automatizaci práce na ESPD a eliminují hlavní důvod odmítnutí kvůli formalitám.
Jeden profil JED pro každou zakázku
Firemní údaje z Brønnøysund
Sledování certifikátů a upozornění
Podporuje nejnovější verzi ESPD
ESPD by měla být nejjednodušší část procesu veřejné zakázky.
Nastavte profil firmy v Tenderenu dnes — a nechte prohlášení být hotové, než bude další veřejná zakázka vůbec zveřejněna.