Urmărește contractele câștigate
Oferta este semnată, contractul este al tău — și acum începe partea pe care nimeni nu o predă la cursul de licitații. Iată cum să livrezi promisiunile din ofertă, să ții penalitățile la distanță și să construiești referința pe care o vei folosi pentru a câștiga următoarea licitație.
Provocarea
Licitația câștigată este arhivată — și uitată
Echipa de vânzări sărbătorește victoria, echipa de contracte preia, iar legătura dintre ce ai promis în ofertă și ce livrezi efectiv este ruptă. Când mai târziu cumpărătorul se plânge de abateri, nimeni nu mai are imaginea de ansamblu.
penalități pe zi
Întârzierile în contractele publice costă o sumă fixă — din prima zi. La contractele mari, penalitățile mănâncă marja în câteva zile.
contract + SSA
Contract principal, șablon SSA, anexe și corespondență — obligațiile de livrare sunt răspândite pe sute de pagini pe care nimeni nu le mai citește.
necesită o referință bună
Evaluarea livrării de către cumpărător devine referința ta la următoarea licitație. O livrare mediocră astăzi este o pierdere peste doi ani.
Iată cum să procedezi
Livrează ce ai promis — fără să recitești contractul în fiecare săptămână
Tenderen transferă tot ce ai promis în ofertă într-un plan de livrare cu etape clare, proprietari și termene — astfel încât urmărirea să nu fie despre amintit, ci despre executat.
Plan de livrare extras din ofertă
Fiecare promisiune concretă din ofertă — timpul de livrare, nivelul de calitate, cadența de raportare — este extrasă și devine o etapă cu proprietar și termen în planul de livrare.
Alerte înainte să intre în vigoare penalitățile
Tenderen știe unde se află pragurile de penalități în contract și te avertizează din timp înainte să riști să încalci un termen — nu după ce ai făcut-o.
Pistă de audit pentru fiecare livrare
Fiecare etapă este documentată cu data, proprietarul și punctul de contact cu cumpărătorul. În caz de plângere sau audit, ai istoricul gata.
Date de facturare automat
Când o etapă este livrată și aprobată, datele de facturare sunt generate în raport cu suma contractului — astfel încât să nu pierzi facturare din cauza restanțelor administrative.
Cum funcționează
Trei pași de la contract semnat la livrare reușită
Convertește oferta într-un plan de livrare
Tenderen citește ce ai promis în ofertă, ce este în contract și construiește automat un plan de etape cu proprietari și termene.
Menține controlul continuu
Primește alerte în Slack sau e-mail înainte de fiecare etapă și actualizează progresul în raport cu livrarea. Abaterile sunt semnalate înainte să devină cazuri de penalități.
Construiește referința pentru următoarea licitație
Când livrarea este finalizată, ai documentație completă: etape livrate, aprobarea clientului, venituri — gata să fie folosite ca referință în următoarea ofertă.
Companiile câștigătoare construiesc următoarea licitație în această fază
Furnizorii din construcții, IT și consultanță folosesc Tenderen pentru a lega promisiunile de vânzări de livrarea efectivă — și pentru a construi referințele care câștigă următoarea licitație.
Din angajamentele ofertei
Obligații de livrare
Date de facturare la fiecare etapă
Bază de referință pentru următoarea licitație
Câștigi următoarea licitație în interiorul acestui contract.
Încarcă contractul și oferta proaspăt câștigate și lasă Tenderen să construiască planul de livrare care ține penalitățile la distanță și face următoarea ofertă mai ușor de câștigat.