Analiză de documente

Înțelege întregul pachet de licitație
în 60 de secunde

Trage PDF, Word și Excel — Tenderen citește fiecare anexă, indexează conținutul și extrage termenele, cerințele și criteriile de atribuire ca date structurate. Caută în toate fișierele și vezi exact ce s-a schimbat când cumpărătorul emite o actualizare.

Nu este nevoie de card bancarÎncepe în 2 minute

Problema

Fiecare licitație sosește ca 25 de fișiere în formate diferite

Documente de licitație, specificația cerințelor, matrice de preț, șablon de contract, anexele de la A la Z — toate livrate ca fișiere separate. Când cumpărătorul răspunde la întrebări, sosesc mai multe fișiere. Urmărirea manuală este o muncă cu normă întreagă.

15-30

anexe per licitație

PDF, DOCX, XLSX și uneori ZIP-uri — fiecare într-un șablon diferit, cu sisteme de numerotare diferite și versionare diferită.

4-7

actualizări pe parcurs

Cumpărătorul răspunde la întrebări, corectează erori și publică acte adiționale. De fiecare dată, cineva trebuie să afle ce s-a schimbat efectiv.

47%

citesc greșit un termen

Termenul de întrebări, termenul de depunere și perioada de valabilitate sunt împrăștiate — o singură citire greșită aici descalifică întreaga ofertă.

Soluția

Un singur index pentru fiecare document din licitație

Tenderen tratează fiecare licitație ca un singur proiect conectat. Fișierele sunt ingerate, conținutul este indexat semantic, iar datele structurate sunt extrase automat.

Caută în fiecare anexă

O singură bară de căutare care acoperă documentele de licitație, anexele, grila de preț și șablonul de contract dintr-odată — fără a deschide un singur fișier.

Extragere automată a cerințelor

Termenele, criteriile de atribuire, cerințele de calificare și cerințele de documentație sunt identificate și listate ca listă structurată de verificare.

Comparație de versiuni

Când cumpărătorul emite o actualizare, Tenderen îți arată exact ce paragrafe au fost modificate, adăugate sau eliminate — ca modificările urmărite în Word.

OCR pentru PDF-uri scanate

Chiar și documentele vechi, scanate, devin căutabile. Nicio licitație nu este prea învechită sau prea slab digitalizată.

Cum funcționează

Trei pași pentru controlul deplin al documentelor

01

Trage fișierele

Aruncă un folder de anexe sau conectează-te direct la Doffin. Tenderen procesează automat PDF, Word, Excel și ZIP.

02

Lasă Tenderen să indexeze

Textul este extras, OCR rulează pe paginile scanate, iar conținutul este legat în mai puțin de un minut — chiar și pe cele mai grele licitații.

03

Caută, filtrează și urmărește modificări

Folosește o singură bară de căutare pentru întreaga licitație, exportă cerințele ca listă de verificare și primește alerte când ceva se schimbă într-o versiune nouă.

Construit pentru pachete grele de licitație

Antreprenorii de construcții, furnizorii IT și consilierii folosesc analiza de documente Tenderen pentru a gestiona licitații complexe fără a pierde detalii în sute de pagini.

< 60 sec

Indexare per licitație

98%

Precizie la extragerea cerințelor

OCR

Pe fiecare pagină scanată

Urmărit

Pe fiecare versiune

Obține imaginea de ansamblu în 60 de secunde.

Încarcă următorul tău pachet de licitație și vezi cât de mult mai rapid este să înțelegi ce întreabă efectiv cumpărătorul.

Nu este nevoie de card bancarÎncepe în 2 minute