Concurează cu echipele mari de licitație folosind echipa pe care o ai deja
Companiile de dimensiuni medii pierd licitații câștigabile pur și simplu pentru că nu există timp. CEO-ul scrie oferta seara, liderul tehnic face QA în pauza de prânz, iar prețul se întâmplă în aceeași foaie Excel folosită din 2019. Tenderen înlocuiește acel proces ad-hoc cu un flux de lucru structurat construit pentru IMM-urile care chiar vor să crească pe contracte publice.
Problema
Procesul de licitație depinde periculos de două persoane suprasolicitate
În majoritatea IMM-urilor, munca de licitație este un hobby pentru CEO și un adjunct tehnic. Asta funcționează cât timp volumul rămâne scăzut — dar odată ce vrei să crești, blocajul este imposibil de ignorat.
în plus pe lună pentru CEO
CEO-ul ajunge să scrie ofertele personal. Strategie, vânzări și operațiuni trebuie să aștepte — sau să fie împinse în seri și weekenduri.
atribuite furnizorilor mari
La licitații comparabile, organizațiile cu o echipă formală de licitație câștigă mai des — nu pentru că sunt mai bune, ci pentru că livrează oferte mai complete, asigurate calitativ.
licitații la care nu ai ajuns
Anunțuri promițătoare scapă pentru că nu ai avut capacitatea să le evaluezi la timp. Pipeline-ul tău suferă din cauza orelor, nu a oportunităților.
Soluția
O echipă de licitație într-o cutie pentru echipa pe care o ai deja
Tenderen oferă IMM-urilor fluxul de lucru al unei echipe mature de licitație — cadru ofertă/nu ofertă, bibliotecă partajată de text de ofertă, verificări de cerințe și colaborare în timp real — fără ca cineva să trebuiască să lucreze la oferte cu normă întreagă.
Bibliotecă partajată de text de ofertă și referințe
De fiecare dată când cineva scrie un paragraf puternic despre HSE, managementul calității sau modelul de livrare, acesta trăiește în bibliotecă. Următoarea ofertă nu pornește niciodată de la o pagină albă.
Revizuire structurată a licitației
Cadru standard ofertă/nu ofertă care punctează potrivirea strategică, potențialul de marjă și probabilitatea de câștig — completați-l împreună în 30 de minute, decideți o singură dată, săriți peste firele nesfârșite de Slack.
Colaborare fără proliferarea instrumentelor
CEO, lider tehnic, manager de proiect și orice consilier extern lucrează în același document cu roluri clare și comentarii — gata cu „Oferta_v17_FINAL_TV-revizuită.docx” prin e-mail.
Căutare țintită de licitații
Filtrează după CPV, cumpărător, geografie și valoare — și primește alerte doar când ceva corespunde competenței tale de bază reale, nu tot ce este publicat pe Doffin.
Cum funcționează
Trei pași de la ad-hoc la proces
Importă-ți portofoliul
Încarcă ultimele cinci până la zece oferte pe care le-ai livrat. Tenderen construiește automat o bibliotecă de text și o bază de referință din ce ai scris deja.
Atribuie roluri în echipă
Stabilește cine este manager de licitație, lider tehnic, consilier juridic și proprietar de preț. Fluxul de lucru standard asigură că persoana potrivită primește sarcina potrivită la momentul potrivit — fără e-mailuri de urmărire.
Treci de la ad-hoc la repetabil
Fiecare nouă licitație urmează același proces: calificare în ore, lucru paralel în ore, asigurarea calității care nu cade asupra CEO-ului după ora 22.
Construit pentru IMM-urile care vor să crească în sectorul public
Firmele IT, antreprenorii de construcții, furnizorii de servicii medicale și consilierii între 5 și 50 de angajați folosesc Tenderen pentru a livra mai multe — și mai bune — oferte fără a extinde personalul.
Oferte livrate per trimestru
Mai puțină muncă suplimentară pentru CEO
Roluri standardizate
Rată de câștig mai ridicată
Nu mai pierde în fața jucătorilor mari doar pe baza orelor.
Încarcă portofoliul, configurează echipa și rulează următoarea licitație printr-un proces adecvat. Gratuit de încercat timp de 14 zile, funcționalitate IMM completă inclusă.