Completează DEAU corect — o dată pentru totdeauna
Declarația pe propria răspundere DEAU este mai scurtă decât cred oamenii, dar mai strictă decât își amintesc. O bifă greșit pusă poate descalifica întreaga ofertă fără drept de contestație. Iată cum să o completezi o dată, să o ții actualizată și să o reutilizezi la fiecare licitație.
Provocarea
DEAU pare simplu — de aceea iese prost
Documentul European de Achiziție Unic are șase părți și câteva zeci de întrebări. La suprafață pare o formalitate. În practică, este cel mai frecvent motiv de respingere a unor oferte altfel solide — pentru că eroarea este descoperită doar când este prea târziu să fie corectată.
DUAE-urile sunt completate incomplet
Chiar și redactorii cu experiență de oferte ratează o secțiune, bifează greșit casuța privind statutul fiscal sau aleg anul contabil greșit. Rezultatul este respingerea fără drept de contestație.
înainte de depunere
DEAU este deseori completat la ultimul minut, după ce textul principal este gata. Stresul și graba produc erori care ar fi putut fi evitate cu o verificare timpurie.
cerințe privind beneficiarii reali
Certificat fiscal, situații financiare, liste de sancțiuni și beneficiari reali — fiecare câmp trebuie să se potrivească exact cu Brønnøysund și Administrația Fiscală. O mică discrepanță = ofertă respinsă.
Iată cum să procedezi
Un DEAU actualizat — reutilizat la fiecare licitație
DEAU este cel mai ușor lucru de automatizat din întregul proces de licitație. Odată ce profilul companiei este corect, Tenderen completează fiecare câmp — și veghează ca certificatele să fie proaspete.
Profilul companiei centralizat
Cifră de afaceri pentru ultimii trei ani, număr de angajați, certificări, liste de sancțiuni și capacitate financiară — toate stocate într-un singur loc, legate de șablonul DEAU.
Pre-completare automată
Când începi o nouă licitație, Tenderen extrage fiecare câmp DEAU din profilul companiei și completează versiunea pentru acea licitație specifică — în mai puțin de un minut.
Urmărirea certificatelor cu alerte
Certificatul fiscal, dovada TVA și certificatul companiei au toate date de expirare. Tenderen te avertizează din timp înainte să trebuiască să iei altele noi — astfel încât niciun certificat să nu expire în aceeași săptămână cu termenul de depunere.
Validare înainte de depunere
Tenderen verifică dacă DEAU răspunde efectiv la ceea ce a solicitat cumpărătorul în acel anunț specific — nu doar că a fost completat în general.
Cum funcționează
Trei pași până la o declarație pe propria răspundere impecabilă
Completează o singură dată profilul companiei
Petrece o oră completând temeinic profilul companiei în Tenderen — cifră de afaceri, număr de angajați, certificări, beneficiari reali — cu certificate actualizate.
Lasă Tenderen să genereze DEAU
Pentru fiecare nouă licitație, Tenderen produce un DEAU finalizat pe baza formularului relevant și a cerințelor specificate de cumpărător — în câteva secunde, nu ore.
Depune cu încredere
Tenderen verifică dacă fiecare câmp obligatoriu este completat, dacă certificatele sunt încă valabile și dacă versiunea se potrivește cu anunțul specific înainte să apeși „depune”.
Gata cu ofertele respinse pe o formalitate
Echipele de licitație care livrează peste 20 de oferte pe an folosesc Tenderen pentru a automatiza munca DEAU și a elimina principalul motiv de respingere pe formalități.
Un profil DUAE pentru fiecare licitație
Datele companiei din Brønnøysund
Urmărirea certificatelor și alerte
Susține cea mai recentă versiune DEAU
DEAU ar trebui să fie cea mai ușoară parte a procesului de licitație.
Configurează profilul companiei în Tenderen astăzi — și lasă declarația pe propria răspundere să fie gata înainte ca următoarea licitație să fie chiar publicată.