전체 공공 입찰 프로세스를
공공 입찰은 하나의 프로젝트가 아닙니다 — 여덟 개입니다. 발견, 자격, 분석, 작성, 품질 점검, 제출, 후속, 필요시 이의제기. 전체 입찰 팀을 전체 사이클 동안 같은 페이지에 유지하는 방법을 알려드립니다 — Excel 시트 없이, 이메일 스레드 없이, 구석에서 세부사항을 잃지 않고.
도전
공공 입찰 작업이 여덟 개 도구에 흩어져 있습니다
검색용 Doffin, 알림용 이메일, 문서용 SharePoint, 초안용 Word, 체크리스트용 Excel, 마감용 Outlook, 토론용 Slack, 청구용 회계 소프트웨어. 모든 인계는 누수이며 — 동료가 부재중일 때 다시 돌아오지 않는 맥락을 잃습니다.
공공 입찰당 도구
일반적인 입찰 팀이 공공 입찰당 최소 8개의 다른 애플리케이션을 사용합니다. 각각은 단독으로 좋습니다. 함께는 취약한 구조가 됩니다.
모든 인계에서
영업 리드가 자격 있는 기회를 전문가에게, 전문가가 응찰 작성자에게 인계할 때 세부사항이 손실되고 — 다시 발견되어야 합니다.
가 공공 입찰을 멈춥니다
오늘의 설정에서 공공 입찰은 사람에 의존적입니다. 한 사람이 부재중일 때 팀은 문서, 상태, 일이 어디에 있는지에 대한 로컬 이해를 잃습니다.
방법은 이렇습니다
전체 라이프사이클과 전체 팀을 위한 하나의 도구
Tenderen은 다른 모든 것에 연결되는 하나의 도구가 아닙니다 — 이미 사용하는 스택과의 연동을 포함하여 전체 라이프사이클을 다루는 하나의 플랫폼입니다.
전체 팀을 위한 공유 파이프라인
영업 리드, 응찰 매니저, 전문가, 변호사가 같은 파이프라인을 봅니다. 모든 공공 입찰은 모두에게 보이는 담당자, 상태, 다음 마감, 낙찰 모델을 가집니다.
캘린더 동기화가 있는 공유 타임라인
모든 활성 공공 입찰의 모든 마감을 하나의 간트 뷰에서. Outlook과 Google에 동기화. 자원 충돌이 문제가 되기 전에 표시됩니다.
공유 워크플로 — 발견에서 이의제기까지
모든 단계가 구조화된 워크플로를 가집니다. 발견, 자격, 분석, 작성, 품질 점검, 제출, 후속, 이의제기. 의자 사이로 떨어지는 것이 없습니다 — 격차가 없기 때문입니다.
공유 지식 기반
이전 응찰, 수주 전략, KOFA 관행, 고객 데이터가 검색 가능한 하나의 기반에 있습니다. 다음 공공 입찰은 다시는 처음부터 시작하지 않습니다.
작동 방식
관리되는 공공 입찰 기계까지 세 단계
파이프라인 설정
활성 공공 입찰을 가져오고, 팀과 역할을 정의하고, Doffin, Slack, 캘린더를 연결하세요. Tenderen이 첫날부터 표준 워크플로가 있는 구조화된 파이프라인을 만듭니다.
플랫폼에서 전체 사이클 운영
모든 공공 입찰이 같은 구조화된 사이클을 따릅니다 — 발견에서 자격, 작성, 제출, 후속까지. 시스템 사이에 세부사항이 떨어지지 않습니다.
데이터로 최적화
Tenderen이 카테고리별 수주율, 단계별 소요 시간, 파이프라인의 병목이 어디에 있는지 보여줍니다. 개선은 직감이 아닌 데이터에 기반합니다.
동기화되어 전달하는 입찰 팀
성장하는 입찰 팀이 Tenderen을 사용하여 평가되고 제출된 공공 입찰의 수를 확장합니다 — 같은 속도로 인력을 확장하거나 납품 품질을 잃지 않고.
검색, 분석, 작성, 후속 관리
파이프라인, 역할, 마감일
발견에서 이의제기까지
모든 결정에
여덟 개 도구에 데이터를 붙여넣는 것을 멈추세요.
한 시간 이내에 Tenderen에서 공공 입찰 파이프라인을 설정하세요 — 그리고 공공 입찰 작업이 실제로 어떻게 맞물리는지에 맞는 플랫폼을 팀에게 주세요.