공공 입찰을 위해 만든 데이터룸
팀, 외부 자문사, 컨소시엄 파트너와 공공 입찰 문서, 제안 초안, 기밀 정보를 공유하면서도 누가 실제로 무엇을 보았는지 걱정하지 마세요.
문제점
민감한 공공 입찰 문서가 이메일로 공유됩니다
컨소시엄이나 외부 자문사와는 문서를 공유해야 하지만 이메일과 공유 폴더로는 통제할 수 없습니다. 누가 무엇을 다운로드했는지 알 수 없고, 누군가 프로젝트를 떠나도 접근을 회수할 수 없습니다.
이메일로 공유
경쟁상 민감한 정보 — 가격, 자원 계획, 전략적 선택 — 가 전달 통제 없이 첨부 파일로 전송됩니다.
누가 읽었는지
파트너가 빠지면 어떤 문서를 가지고 있는지, 오래된 이메일을 통해 여전히 접근 가능한지 알 수 없습니다.
자주 잊혀집니다
계약은 보내지만 서명 후속 조치가 너무 늦게 이루어지고 그때는 이미 문서가 노출되어 있습니다.
해결책
복잡함 없는 전문 데이터룸
Tenderen의 데이터룸은 컨소시엄과 자문사에 통제된 접근, 자동 워터마킹, 완전한 감사 기록을 몇 분 만에 제공합니다. 몇 주가 아니라 몇 분입니다.
세분화된 접근 제어
폴더별, 문서별, 사람별로 접근을 부여하세요. 한 번의 클릭으로 회수하고 누가 무엇을 잃는지 즉시 확인하세요.
동적 워터마킹
모든 문서에 읽는 사람의 이름과 타임스탬프가 표시되므로 유출이 발생하면 협업을 막지 않고도 출처를 추적할 수 있습니다.
내장 NDA 흐름
기밀 유지 계약을 먼저 보내고 서명 후 입장시키세요. 모두 전자식이며 후속 회의나 누락 서명이 없습니다.
완전한 감사 로그
누가 어떤 문서를 언제 열고 다운로드하고 인쇄했는지 확인하세요. 컴플라이언스와 검토를 위해 내보낼 수 있습니다.
작동 방식
통제된 공유까지 세 단계
룸 설정
공공 입찰 프로젝트에서 직접 데이터룸을 띄우세요. 구조는 입찰 문서에서 상속되므로 폴더를 다시 만들 필요가 없습니다.
올바른 접근 권한으로 초대
컨소시엄 파트너, 자문사, 내부 직원을 추가하세요. 역할을 선택하고 만료일을 설정하며 필요하면 NDA를 먼저 보내세요.
활동 추적
누가 읽고 다운로드하고 질문했는지 실시간으로 확인하고 프로젝트가 끝나면 접근을 회수하세요.
컨소시엄과 M&A 형식의 프로세스에서 사용됩니다
기본 계약을 이행하는 컨소시엄, 공공 입찰을 지원하는 로펌, 민감한 산업의 공급사들이 Tenderen의 데이터룸을 표준으로 사용합니다.
EU 인증 호스팅
엔드투엔드 암호화
EU/EEA 내 데이터
추적 가능한 다운로드
이메일로 공공 입찰을 공유하는 것을 멈추세요.
2분 이내에 첫 데이터룸을 설정하세요. 무료 체험, 컨소시엄과 자문사 준비 완료입니다.