모든 답변을 출처에 연결
제안을 작성할 때 Tenderen은 모든 주장과 모든 답변을 그것이 응답하는 공공 입찰 문서의 단락에 직접 연결할 수 있게 해줍니다. 평가자는 모든 요구사항이 다뤄졌음을 즉시 확인합니다.
문제점
"우리가 정말로 모든 것에 답했나?"
제안이 80페이지에 이르고 요구사항 명세서에 240개 항목이 있으면 QA는 수학 문제가 됩니다. 검토자는 앞뒤로 페이지를 넘기며 머릿속으로 체크박스를 체크하고 최선을 바랍니다.
다뤄야 할 요구사항
기능 요구사항, 자격 요건, 문서 제출 요건이 모두 답변이 필요하며 제안서에서 추적 가능해야 합니다.
제안이 요구사항을 놓칩니다
경험 있는 입찰 팀조차 하나 이상의 요구사항을 빠뜨리며, 발주처의 평가팀이 가장 먼저 발견합니다.
QA 검토에 소요
요구사항 명세서와 제안서 간 수동 대조에 거의 하루가 소요되며 수정할 때마다 반복해야 합니다.
해결책
추적성이 내장된 제안을 작성하세요
Tenderen은 작성하는 동안 제안 텍스트를 공공 입찰 문서에 연결합니다. 모든 답변에 인라인 앵커가 부여되고 검토자는 몇 초 만에 요구사항 상태를 확인하며 인용 목록이 자동으로 생성됩니다.
요구사항 명세에 대한 인라인 앵커
제안의 한 구절을 하이라이트하고 K-4.2.1 요구사항에 연결하면 출처가 팀의 나머지 인원에게 호버 인용으로 표시됩니다.
요구사항별 충족 상태
어떤 요구사항이 답변되었는지, 일부만 충족되었는지, 누락되었는지를 제안 전체를 다시 읽지 않고 실시간으로 확인하세요.
검토자가 검증 가능
검토자는 요구사항에서 그것에 답하는 제안 단락으로 곧바로 점프할 수 있습니다. 작성자에게 어디에 있는지 묻지 않아도 됩니다.
자동 인용 목록
참고문헌과 요구사항 매트릭스가 앵커에서 생성되며 제안이 변경되면 자동으로 업데이트됩니다.
작동 방식
감사 가능한 제안까지 세 단계
요구사항 명세 가져오기
Tenderen이 요구사항 목록을 읽고 구조화된 개요를 만듭니다. 각 요구사항에 ID, 맥락, 문서 요건이 부여됩니다.
연결하며 작성
제안 편집기에서 작성할 때 요구사항을 텍스트로 드래그앤드롭하거나 AI가 현재 단락이 어떤 요구사항에 답하는지 제안하게 하세요.
완전한 추적성과 함께 제출
가시적인 요구사항 매트릭스가 포함된 제안을 내보내세요. 발주처의 평가자가 각 요구사항에 대한 답변을 몇 초 만에 찾을 수 있습니다.
평가자 친화적 제안을 위해 만들어졌습니다
평가자가 자신을 쉽게 그리고 높게 평가하기를 원하는 공급사들이 Tenderen의 출처 인용을 QA 프로세스의 표준으로 사용합니다.
요구사항별 추적 가능 충족
QA 검토 시간
작성 중 요구사항 상태
생성된 요구사항 매트릭스
평가자에게 채점하기 쉬운 제안을 주세요.
다음 제안부터 출처 인용을 사용하고 단 한 단어를 더 쓰지 않아도 평균 점수가 올라가는 것을 지켜보세요.