감사와 KOFA에 견디는 준수
조달법, FOA, EU 지침, KOFA 관행이 움직이는 규제 환경을 구성합니다. Tenderen은 모든 공공 입찰을 현재 규칙에 고정시키고, 모든 중요한 결정을 기록하며, 내부 감사, 감독 당국, 잠재적 이의제기에 견디는 감사 기록을 제공합니다.
문제점
준수는 기억하는 것입니다 — 잊을 때까지
대부분의 입찰 팀은 자신을 준수 의식이 있다고 생각합니다. 그러나 누군가 '왜 이 공급사를 선택했는지 보여줄 수 있나요?' 또는 '표준 템플릿에서 벗어난 논거가 무엇이었나요?'라고 물으면 — 추적이 시작됩니다.
매년 규정에서
FOA가 정기적으로 개정됩니다. EU 지침이 업데이트됩니다. KOFA 관행이 해석 방법을 명확히 합니다. 팀을 최신 상태로 유지하는 것은 전업입니다.
60% 사건의 논거
결정이 회의에서 내려지고 결코 문서화되지 않습니다. 두 달 후 이의제기가 도착하면 논거는 사라지고 결과만 남습니다.
채널 전반의 준수 추적
한 곳의 이메일 스레드, 다른 곳의 Excel, 세 번째의 Word 코멘트. 추적은 존재할 수 있지만 — 하나의 일관된 이야기로는 아닙니다.
해결책
추가 작업이 필요하지 않은 내장 준수
Tenderen이 모든 공공 입찰을 현재 조달 규칙에 고정시키고, 결정을 자동으로 문서화하며, 입찰 팀의 속도를 늦추지 않고 준수 기능에 실시간 가시성을 제공합니다.
항상 최신인 규정
FOA, 조달법, EU 지침, KOFA 관행이 내장되어 지속적으로 업데이트됩니다. 모든 요구사항 점검이 작년 버전이 아닌 현재 버전에 대해 실행됩니다.
자동 결정 문서화
모든 중요한 결정 — 응찰/포기, 점수 산정, 단서 선택, 가격 전략 — 이 추가 클릭 없이 결정자, 논거, 타임스탬프와 함께 저장됩니다.
준수 친화적 감사 보고서
원클릭으로 완전한 사건 파일을 내보내세요 — 시간순, 검색 가능, 감사인, 규제기관, KOFA를 위해 구조화. 검사 전 더 이상 허둥지둥할 필요가 없습니다.
규제 변경에 대한 사전 경고
FOA가 변경되거나 KOFA가 영향을 미치는 관행을 명확히 하면 준수 리드가 영향 분석과 함께 알림을 받습니다 — 공공 입찰에서 문제를 만나기 전에.
작동 방식
속도를 잃지 않는 준수까지 세 단계
규제 프로필 구성
고전적 조달 규정, 유틸리티 규정, 부문별 규칙 중 어느 것의 적용을 받는지 선택하세요. Tenderen이 올바른 체크리스트와 요구사항 기반을 활성화합니다.
작업하는 동안 플랫폼이 기록하게 두기
결정, 코멘트, 작업 배정, 점수가 발생할 때 저장됩니다. 준수 리드가 입찰 팀을 방해하지 않고 실시간 대시보드를 받습니다.
필요할 때 감사 사건 파일 내보내기
감사인, KOFA, 내부 통제가 문서를 필요로 할 때 — 또는 결정을 재검토하고 싶을 때 — 전체 이력이 두 번의 클릭 거리에 있습니다.
여유 시간이 거의 없는 준수 리드를 위해 만들었습니다
입찰 매니저, 준수 기능, 내부 감사가 Tenderen을 사용하여 조달 규정에 대한 문서화된 준수를 기본으로, 부가물이 아닌 것으로 구축합니다.
자동으로 기록된 결정
준수 대시보드
사건당 감사 내보내기
규정 지속적 업데이트
준수를 추가가 아닌 내장으로 구축하세요.
Tenderen이 준수 프로세스에 어떻게 연결되는지 이야기하고 감사 사건 파일을 실제로 확인하세요. 첫날부터 감사 준비 완료입니다.