フォローアップ 獲得契約の
入札に署名し、契約はあなたのもの — そして今、入札コースで誰も教えてくれない部分が始まります。入札からの約束を実現し、違約金を防ぎ、次の入札で使う参照を構築する方法をご紹介します。
課題
勝った入札はアーカイブされ — 忘れられる
営業チームは勝利を祝い、契約チームが引き継ぎ、入札で約束したことと実際に提供することの間のリンクが切れます。発注者が後で逸脱について不平を言う時、もう誰も全体像を持っていません。
1日あたりの違約金
公共契約の遅延は固定レートでコストがかかります — 1日目からです。大規模契約では、違約金は数日で利益率を食います。
契約 + SSA
メイン契約、SSAテンプレート、添付資料、通信 — 納品義務は誰も再読しない数百ページに散在しています。
には良い参照が必要
次の入札であなたの参照になるのは、発注者の納品評価です。今日の平凡な納品は2年後の失注です。
方法
毎週契約を再読せずに約束を実現
Tenderenは入札で約束したすべてを明確なマイルストーン、所有者、期限を持つ納品計画に運びます — そのため、フォローアップは記憶することではなく、実行することです。
入札から抽出された納品計画
入札からのすべての具体的な約束 — 納期、品質レベル、報告頻度 — が抽出され、納品計画で所有者と期限を持つマイルストーンになります。
違約金が発生する前のアラート
Tenderenは契約での違約金しきい値がどこにあるかを知っており、期限を破るリスクが生じる十分前に警告 — してしまった後ではありません。
すべての納品の監査証跡
すべてのマイルストーンが日付、所有者、発注者との接触ポイントで文書化されます。不服申立や監査の場合、履歴は準備済みです。
請求データを自動的に
マイルストーンが納品され署名された時、契約金額に対して請求データが生成 — 事務作業の遅れで請求を失いません。
仕組み
署名契約から成功した納品までの3ステップ
入札を納品計画に変換
Tenderenが入札で約束したこと、契約にあることを読み、所有者と期限を持つマイルストーン計画を自動的に構築します。
継続的な管理を保つ
各マイルストーンの前にSlackまたはメールでアラートを受け取り、納品に対する進捗を更新します。逸脱は違約金ケースになる前にフラグされます。
次の入札のための参照を構築
納品が完了すると、完全な文書 — 納品マイルストーン、顧客サインオフ、収益 — を取得 — 次の入札で参照として使う準備が整います。
勝つ企業はこのフェーズで次の入札を構築
建設、IT、コンサルティングのサプライヤーがTenderenを使って営業の約束を実際の納品にリンク — そして次の入札に勝つ参照を構築しています。
提案書の約束から作成
納品義務
各マイルストーンでの請求データ
次の入札のための参照ベース
次の入札はこの契約の中で勝ちます。
新しく獲得した契約と入札をアップロードし、Tenderenに違約金を遠ざけ次の入札を勝ちやすくする納品計画を構築させましょう。