入札パッケージ全体を 60秒で 理解する
PDF、Word、Excelをドラッグするだけで、Tenderenはすべての添付資料を読み込み、内容をインデックス化し、期限、要件、落札基準を構造化データとして抽出します。すべてのファイルを横断検索し、発注者が更新を出した際に何が変わったかを正確に確認できます。
課題
すべての入札は、異なる形式の25個のファイルとして届く
入札書類、要件仕様書、価格表、契約テンプレート、添付資料A〜Z — すべてが個別のファイルとして届きます。発注者が質問に回答すると、さらにファイルが増えます。これを手動で追跡するのはフルタイムの仕事です。
1入札あたりの添付資料
PDF、DOCX、XLSX、時にはZIP — それぞれが異なるテンプレート、異なる番号体系、異なるバージョン管理を持ちます。
プロセス中の更新回数
発注者は質問に回答し、誤りを修正し、補遺を公開します。その都度、誰かが実際に何が変わったかを把握しなければなりません。
が期限を読み違える
質問期限、提出期限、有効期間が散在しています — 1つの読み違いで応札全体が失格になります。
解決策
入札のすべての書類を1つのインデックスに
Tenderenはすべての入札を1つの連結プロジェクトとして扱います。ファイルが取り込まれ、内容が意味的にインデックス化され、構造化データが自動抽出されます。
すべての添付資料を横断検索
入札書類、添付資料、価格表、契約テンプレートを一度に1つの検索バーで検索します — ファイルを1つも開く必要はありません。
要件の自動抽出
期限、落札基準、資格要件、書類要件を識別し、構造化されたチェックリストとして一覧化します。
バージョン差分
発注者が更新を出すと、Tenderenは変更、追加、削除された段落を正確に表示します — Wordの変更履歴のようにです。
スキャンPDFのOCR
古いスキャン書類も検索可能になります。古すぎる、デジタル化が不十分すぎる入札はありません。
仕組み
書類を完全に把握する3ステップ
ファイルをドラッグ
添付資料のフォルダをドロップするか、Doffinに直接接続します。TenderenはPDF、Word、Excel、ZIPを自動的に処理します。
Tenderenにインデックス化を任せる
テキストが抽出され、スキャンページにOCRが実行され、コンテンツが1分以内に連結されます — 最も重い入札でも同様です。
検索、フィルタ、変更追跡
入札全体を1つの検索バーで使い、要件をチェックリストとして出力し、新版で何かが変わった際にアラートを受け取ります。
重い入札パッケージのために構築
建設業者、ITサプライヤー、アドバイザーがTenderenの書類分析を使い、数百ページの中で細部を見落とすことなく複雑な入札を処理しています。
1入札あたりのインデックス化
要件抽出の精度
すべてのスキャンページに
すべてのバージョンに
60秒で全体像を把握。
次の入札パッケージをアップロードし、発注者が実際に求めていることをどれほど早く理解できるかをご覧ください。