コンプライアンスチェックを 評価者より先に 実施
Tenderenはあなたの提案を要件仕様書と照合し、欠落回答、認められない留保条件、矛盾する表現、減点項目を検出します — 封をする前にです。
課題
200時間の作業の後、形式的な事項で却下される
毎年、数分でキャッチできた細部の問題で提案が却下されます:添付漏れ、契約テンプレートと矛盾する留保条件、価格表と書面回答の不一致。
が形式的事項で却下
KOFA事例では、却下のほぼ4分の1が、提出前の徹底チェックで回避できたミスに起因しています。
がしばしば失格を招く
回答内の善意の「ただし...」が入札書類への留保条件と解釈され、提案全体が失格となる可能性があります。
誤りが表面化する時期
ほとんどの誤りは却下通知が届いた時に発見されます。その時点では不服申立期限は短く、論拠は薄いです。
解決策
入札パッケージ全体に対する自動化QA
Tenderenは提案を項目ごとに要件仕様書、契約テンプレート、評価モデルと照合し、修正すべき事項を優先順位付きで提示します。
要件仕様書との照合
Tenderenはすべての最低要件を識別し、対応されたことを検証 — どの項目に回答が欠けているかを正確にフラグします。
留保条件検出
「〜の場合のみ」「〜を条件として」のような表現や契約テンプレートとの矛盾が自動的にフラグされ、提出前にレビューできます。
一貫性チェック
カバーレターの価格と価格表の価格、回答の納期と価格表の納期 — Tenderenは評価者より先に不整合を検出します。
評価シミュレーション
提案が落札基準に対してどう採点されるかの推定と、スコアを上げる具体的な提案を取得します。
仕組み
評価準備完了の提案への3ステップ
提案ドラフトをアップロード
カバーレター、書面回答、価格表、添付資料を提出。Tenderenはこれらを1つの提案として扱います — 評価者と同じです。
要件チェックを実行
数分で優先順位付きレポートを取得:赤フラグ(失格)、黄色(減点)、青(改善)。
修正して自信を持って提出
提案内の各フラグに直接ジャンプし、変更を加え、再チェック。リストが緑になったら提出します。
KOFA事案に対するセーフティネット
複雑な公共入札を扱う入札マネージャーは、すべての提出前の最終ステップとしてTenderenの要件チェックを実行 — 契約を失う原因となる誤りをキャッチしています。
1提案あたりのチェックポイント
失格、減点、提案
形式的事項による却下
1回の完全チェック
「たぶん大丈夫」では提出しないでください。
次の提案をTenderenの要件チェックで実行 — 2分で済み、契約を救えるかもしれません。