公共入札のために 構築されたデータルーム
入札書類、提案ドラフト、機密情報をチーム、外部アドバイザー、コンソーシアムのパートナーと共有します — 誰が実際に何を見たかを心配する必要はありません。
課題
機密性の高い入札書類がメールで共有されている
コンソーシアムや外部アドバイザーとは書類を共有する必要があります — しかし、メールや共有フォルダでは制御できません。誰が何をダウンロードしたかわからず、誰かがプロジェクトを離れた際にアクセスを取り消せません。
提案書ファイルの標準的な共有手段
競合上の機密情報 — 価格、リソース計画、戦略的選択肢 — が転送制御なしで添付として送信されます。
誰が読んだかの記録
パートナーが撤退した際、どの書類を持っているか、または古いメールでまだアクセスできるかわかりません。
がしばしば忘れられる
契約は送信されるものの、署名は手遅れになる前にフォローアップされず、その時点で書類はすでに流出しています。
解決策
複雑さのないプロフェッショナルなデータルーム
Tenderenのデータルームは、コンソーシアムやアドバイザーに制御されたアクセス、自動透かし、完全な監査証跡を提供します — 数週間ではなく数分でです。
細粒度のアクセス制御
フォルダ単位、書類単位、人単位でアクセスを付与します。ワンクリックで取り消し、誰が何を失うかを即座に確認できます。
動的透かし
すべての書類に閲覧者の名前とタイムスタンプが表示されます — 協業を妨げずに漏洩元を追跡できます。
組み込みNDAフロー
機密保持契約を先に送信し、署名後にアクセスを許可します。すべて電子化、フォローアップミーティングや署名漏れはありません。
完全な監査ログ
誰がいつどの書類を開き、ダウンロード、印刷したか — コンプライアンスとレビュー用にエクスポート可能です。
仕組み
制御された共有への3ステップ
ルームを設定
入札プロジェクトから直接データルームを立ち上げます。構造は入札書類から継承されるため、フォルダを再構築する必要はありません。
適切なアクセスで招待
コンソーシアムのパートナー、アドバイザー、社内スタッフを追加します。役割を選び、有効期限を設定し、必要に応じてNDAを先に送信します。
活動を追跡
誰が読み、ダウンロードし、質問したかをリアルタイムで確認できます — プロジェクト終了時にアクセスを取り消します。
コンソーシアムと機密性の高いプロセスのために設計
枠組み契約を履行するコンソーシアム、公共入札を支援する法律事務所、機密性の高い業界のサプライヤーなど、管理された書類共有を必要とする組織向けに設計されています。
データの保管場所
暗号化
EU/EEA内のデータ
役割と有効期限ごとに付与
メールでの入札共有をやめましょう。
最初のデータルームを2分以内に設定 — 無料試用、コンソーシアムとアドバイザーに対応済みです。