すべての回答が 出典に紐付く
提案を書く際に、Tenderenはすべての主張と回答を、対応する入札書類の段落に直接リンクできます。評価者はすべての要件への対応を即座に確認できます。
課題
「すべてに本当に回答したか?」
提案が80ページにわたり、要件仕様書に240項目あると、QAは数学の問題になります。評価者は前後にめくり、頭の中でボックスにチェックを入れ、最善を期待します。
対応すべき要件
機能要件、資格要件、書類要件 — すべて回答が必要で、すべて提案テキスト内で追跡可能でなければなりません。
の提案が要件を見落とす
経験豊富な入札チームでも1つ以上の要件を見落とします — そして発注者の評価チームが最初に気付きます。
QAレビューに
要件仕様書と提案の手動相互チェックはほぼ1日仕事です — そしてすべての改訂で繰り返さなければなりません。
解決策
追跡可能性を組み込んだ提案を作成
Tenderenは提案テキストを書きながら入札書類にリンクします。すべての回答にインラインアンカーが付き、評価者は要件の状態を数秒で確認でき、参照リストは自動生成されます。
要件仕様書へのインラインアンカー
提案内の一節をハイライトし、要件K-4.2.1にリンクすると、出典がチームの他のメンバーにホバー参照として表示されます。
要件ごとのカバレッジ状態
どの要件が回答済みか、部分的にカバーされているか、欠落しているかをリアルタイムで確認できます — 提案全体を再読する必要はありません。
評価者にとって検証可能
評価者は要件から直接、それに回答する提案の段落にジャンプできます — 著者にどこにあるかを尋ねる必要はありません。
自動参照リスト
参考文献と要件マトリクスがアンカーから生成され、提案が変わると自動的に更新されます。
仕組み
監査可能な提案への3ステップ
要件仕様書をインポート
Tenderenが要件リストを読み込み、構造化された概要を作成します — すべての要件にID、コンテキスト、書類の必要性が割り当てられます。
リンクしながら書く
提案エディタで執筆しながら、要件をテキストにドラッグ&ドロップするか、AIに現在の段落がどの要件に回答するかを提案させます。
完全な追跡可能性で提出
可視化された要件マトリクス付きで提案をエクスポート — 発注者の評価者は各要件への回答を数秒で見つけられます。
評価者に優しい提案のために構築
評価者に簡単かつ高得点で採点してもらいたいサプライヤーは、Tenderenの出典参照をQAプロセスの標準部分として使用しています。
要件ごとの追跡可能なカバレッジ
QAレビュー時間
執筆中の要件状態
生成される要件マトリクス
評価者に採点しやすい提案を提供しましょう。
次の提案で出典参照を使い始め、追加で1語も書かずに平均スコアが上がるのをご覧ください。