Une data room conçue pour les appels d'offres
Partagez les documents d'appel d'offres, les projets de proposition et les informations confidentielles avec votre équipe, vos conseils externes et vos partenaires de consortium — sans vous demander qui a réellement vu quoi.
Le problème
Les documents sensibles d'appels d'offres sont partagés par e-mail
Dans un consortium ou avec des conseils externes, les documents doivent être partagés — mais l'e-mail et les dossiers partagés ne vous donnent aucun contrôle. Vous ignorez qui a téléchargé quoi, et vous ne pouvez pas révoquer l'accès lorsqu'une personne quitte le projet.
partagent par e-mail
Des informations commercialement sensibles — prix, plans de ressources, choix stratégiques — sont envoyées en pièces jointes sans aucun contrôle sur le transfert.
de qui a lu quoi
Lorsqu'un partenaire se retire, vous ignorez quels documents il possède, ou s'il a toujours accès via un ancien e-mail.
souvent oublié
L'accord est envoyé, mais la signature est rarement suivie avant qu'il ne soit trop tard — et d'ici là, les documents circulent déjà.
La solution
Une data room professionnelle — sans la complexité
La data room de Tenderen offre à votre consortium et à vos conseils un accès contrôlé, un filigranage automatique et une piste d'audit complète — en quelques minutes, pas en quelques semaines.
Contrôle d'accès granulaire
Accordez l'accès par dossier, par document et par personne. Révoquez en un clic et voyez immédiatement qui perd quoi.
Filigranage dynamique
Chaque document affiche le nom du lecteur et un horodatage — les fuites peuvent être retracées jusqu'à la source sans bloquer la collaboration.
Flux NDA intégré
Envoyez l'accord de confidentialité en premier, accordez l'accès après signature. Tout en électronique, sans réunions de relance ni signatures manquantes.
Journal d'audit complet
Qui a ouvert, téléchargé ou imprimé quel document et quand — exportable pour la conformité et la revue.
Comment ça marche
Trois étapes pour un partage contrôlé
Configurez la data room
Lancez une data room directement depuis le projet d'appel d'offres. La structure hérite des documents de l'appel d'offres, vous n'avez pas à reconstruire les dossiers.
Invitez avec les bons accès
Ajoutez les partenaires de consortium, les conseils et le personnel interne. Choisissez un rôle, définissez une date d'expiration et envoyez d'abord le NDA si nécessaire.
Suivez l'activité
Voyez en temps réel qui a lu, téléchargé ou posé des questions — et révoquez l'accès à la fin du projet.
Utilisée dans les consortiums et les processus de type M&A
Les consortiums livrant sur des accords-cadres, les cabinets d'avocats appuyant les marchés publics et les fournisseurs des secteurs sensibles utilisent la data room de Tenderen comme standard.
Hébergement certifié dans l'UE
Chiffrement de bout en bout
Données dans l'UE/EEE
Téléchargements traçables
Arrêtez de partager les appels d'offres par e-mail.
Configurez votre première data room en moins de deux minutes — gratuit à l'essai, prêt pour les consortiums et les conseils.