D'un PDF de 400 pages à une compréhension claire
Un dossier de consultation typique comporte 15 à 30 documents dans des formats, modèles et versions différents. Tenderen lit l'intégralité du bundle en moins d'une minute, extrait critères d'attribution, exigences de qualification et échéances sous forme de données structurées — et vous permet de poser des questions en langage naturel au lieu de feuilleter les pages.
Le problème
La première lecture d'un appel d'offres coûte près d'une journée entière
Avant même de pouvoir prendre une décision go/no-go, quelqu'un doit parcourir 200 à 600 pages et comprendre comment le dossier de consultation, les pièces jointes et le modèle contractuel s'articulent. C'est du temps perdu — surtout pour les appels d'offres que vous finissez par décliner.
première lecture par appel d'offres
Dossier de consultation, pièces jointes A-Z, cahier des charges, matrice des prix et modèle contractuel — tout doit être compris avant que quiconque puisse dire quoi que ce soit sur l'opportunité et le risque.
des exigences sont manquées
Obligations documentaires, conditions mineures de qualification et exigences cachées dans la pièce jointe D-3 passent régulièrement à travers les mailles — et n'apparaissent que dans le courrier de rejet.
mises à jour pendant le processus
Lorsque l'acheteur répond aux questions ou publie un additif, quelqu'un doit identifier ce qui a réellement changé — généralement en relisant tout.
La solution
Tout l'appel d'offres comme connaissance structurée et interrogeable
Tenderen traite le dossier de consultation comme un projet cohérent. Texte et tableaux de chaque pièce jointe sont indexés sémantiquement, les exigences sont extraites sous forme de données structurées et les changements sont suivis comme dans Word.
OCR et indexation sémantique
PDF scannés, pièces jointes mal formatées et matrices de prix Excel deviennent consultables et liées au reste du dossier de consultation — le tout en moins d'une minute.
Aperçu structuré des exigences
Exigences fonctionnelles, exigences de qualification et obligations documentaires sont listées sous forme de check-list avec identifiant, source et responsable — sans extraction manuelle.
Comparaison de versions
Lorsque l'acheteur publie une nouvelle version, Tenderen vous montre exactement quelles phrases ont été modifiées, ajoutées ou supprimées — afin que les évaluateurs n'aient pas à deviner.
Posez des questions en langage naturel
Posez des questions comme « quelle est l'exigence de chiffre d'affaires ? » ou « quelles pondérations s'appliquent aux critères d'attribution ? » et obtenez des réponses avec références directes à la page et au paragraphe.
Comment ça marche
Trois étapes pour maîtriser le dossier de consultation
Déposez tout le bundle
Glissez le dossier de pièces jointes de Doffin, TED ou Mercell. Tenderen gère ZIP, PDF, Word, Excel et images sans préprocessing manuel.
Configurez les règles d'extraction
Choisissez d'extraire les exigences sous forme de tickets JIRA, les critères d'attribution sous forme de matrice pondérée ou les échéances directement dans le calendrier — prêt à l'emploi ou adapté à vos besoins.
Posez des questions, comparez et transmettez à l'équipe
Parcourez l'aperçu structuré, lancez une comparaison de versions à chaque mise à jour et laissez les responsables techniques répondre sans avoir à lire 400 pages chacun.
Conçu pour les dossiers de consultation publique volumineux
Les bid managers dans le BTP, l'informatique, la santé et l'industrie utilisent l'analyse de Tenderen pour passer de l'avis à « nous l'avons compris » en heures plutôt qu'en jours.
Indexation par appel d'offres
Précision sur l'extraction des exigences
Sur chaque page scannée
Suivi sur chaque mise à jour
Comprenez tout l'appel d'offres avant que vos concurrents n'aient ouvert la pièce jointe.
Téléversez le prochain dossier de consultation et posez votre première question en moins de 30 secondes. Gratuit à l'essai, sans carte bancaire.