7 strategiaa useamman julkisen tarjouskilpailun voittamiseen
Keskimääräisellä 15–25 % voittoprosentilla jokainen menetetty tarjouskilpailu maksaa kalliisti. Tässä seitsemän koeteltua strategiaa, jotka kasvattavat mahdollisuuksiasi huomattavasti.
1. Karsinta oikein
Älä vastaa kaikkeen. Käytä jäsenneltyä go/no-go-arviointia tunnistaaksesi tarjouskilpailut, joissa sinulla on todellinen mahdollisuus. Arvioi sopivuus osaamisen, kapasiteetin, referenssien ja kilpailutilanteen suhteen. Vähemmän mutta parempia tarjouksia voittaa monet keskinkertaiset.
2. Ymmärrä vertailuperusteet
Vertailuperusteet määräävät kuka voittaa. Analysoi painotus huolellisesti ja rakenna tarjous siten, että saat mahdollisimman korkeat pisteet jokaisesta kriteeristä. Jos laatu painaa 60 %, panosta sinne suurin osa työstä.
3. Kirjoita konkreettisesti ja mitattavasti
Vältä yleisluontoisia ilmauksia. Käytä numeroita, prosentteja, määräaikoja ja konkreettisia esimerkkejä. «Tarjoamme korkeaa laatua» ei sano mitään — «Toimitustarkkuutemme on 98,5 % yli 36 kuukauden ajalta» vakuuttaa.
4. Rakenna tietopankki
Kerää ja käytä uudelleen hyviä ilmaisuja, referenssejä, CV:itä ja menetelmäkuvauksia. Hyvin järjestetty tietopankki säästää aikaa ja varmistaa johdonmukaisuuden tarjouskilpailujen välillä.
5. Aloita ajoissa
Parhaita tarjouksia ei kirjoiteta viime tipassa. Aloita valmistelut heti kun ilmoitus on julkaistu. Käytä hälytyksiä havaitaksesi mahdollisuudet ajoissa.
6. Tee strategista yhteistyötä
Harkitse konsortioita tai alihankkijayhteistyötä kattaaksesi vaatimukset, joita et täytä yksin. Monet suuret sopimukset voittaa yhteistyöryhmä.
7. Opi palautteesta
Jokaisen tarjouskilpailun jälkeen sinulla on oikeus pyytää palautetta. Käytä tätä tietoa aktiivisesti seuraavan tarjouksen parantamiseen. Järjestelmällinen oppiminen on avain voittoprosentin nostamiseen ajan myötä.
Valmis kokeilemaan Tendereniä?
Aloita ilmaiseksi ja koe miten tekoäly voi auttaa sinua löytämään ja voittamaan enemmän julkisia tarjouskilpailuja.