Styr hele anbudsprosessen
Anbud er ikke ett prosjekt — det er åtte. Discover, kvalifiser, analyser, skriv, kvalitetssikre, lever, følg opp, klag hvis nødvendig. Slik holder dere et helt anbudsteam på samme side gjennom hele løpet — uten Excel-ark, uten epost-tråder, uten å miste detaljer i hjørnene.
Utfordringen
Anbudsarbeidet ligger spredt over åtte verktøy
Doffin for søk, epost for varsler, SharePoint for dokumenter, Word for utkast, Excel for sjekklister, Outlook for frister, Slack for diskusjoner, Visma for fakturering. Hver overgang er en lekkasje — og når en kollega er borte, mister dere kontekst dere aldri får tilbake.
verktøy per anbud
Et typisk anbudsteam bruker minst åtte ulike applikasjoner per anbud. Hver er god alene; sammen blir det et sårbart byggverk.
ved hver overgang
Når salgssjefen leverer en kvalifisert mulighet til fagansvarlig, og fagansvarlig til tilbudskriver, går detaljer tapt — og må gjenoppdages.
stopper anbud
I dagens setup er anbud personavhengige. Når én er borte, mister teamet både dokumentene, statusen og den lokale forståelsen av hvor saken står.
Slik gjør dere det
Ett verktøy for hele livssyklusen — og hele teamet
Tenderen er ikke ett verktøy som kobler seg til alt — det er én plattform som dekker hele livssyklusen, med integrasjoner mot stacken dere allerede bruker.
Felles pipeline for hele teamet
Salgssjef, anbudsleder, fagansvarlige og jurister ser samme pipeline. Hvert anbud har eier, status, neste frist og tildelingsmodell synlig for alle.
Felles tidslinje med kalender-synk
Alle frister på alle aktive anbud i én Gantt-visning. Synkronisert til Outlook og Google. Ressurskonflikter synliggjøres før de blir et problem.
Felles arbeidsflyt — discover til klage
Hver fase har en strukturert arbeidsflyt: discover, kvalifiser, analyser, skriv, kvalitetssikre, lever, følg opp, klag. Ingenting faller mellom stoler — fordi det ikke finnes mellomrom.
Felles læringsbase
Tidligere tilbud, vinnerstrategi, KOFA-praksis og kundedata samles i én søkbar base. Neste anbud starter aldri på bar bakke igjen.
Slik fungerer det
Tre steg til styrt anbudsmaskin
Sett opp pipelinen
Importer aktive anbud, definer team og roller, koble til Doffin, Slack og kalender. Tenderen oppretter en strukturert pipeline med standard arbeidsflyt fra dag én.
Kjør hele løpet i plattformen
Hvert anbud følger samme strukturerte løp — fra discover via kvalifisering og skriving til levering og oppfølging. Ingen detaljer faller mellom systemene.
Optimaliser med data
Tenderen viser vinnerrate per kategori, tidsbruk per fase, og hvor pipelinens flaskehalser ligger. Forbedringer baseres på data, ikke magefølelse.
Anbudsteam som leverer i takt
Voksende anbudsteam bruker Tenderen for å skalere antall vurderte og leverte anbud — uten å bygge ut staben i samme takt eller miste kvaliteten på leveringen.
Søk, analyse, skriving og oppfølging
Pipeline, roller og frister
Discover til klage
På hver beslutning
Slutt å lime data mellom åtte verktøy.
Sett opp anbudspipelinen i Tenderen på under en time — og gi teamet en plattform som faktisk passer hvordan anbudsarbeidet henger sammen.