Følg opp vunne kontrakter
Tilbudet er signert, kontrakten er deres — og nå starter den delen ingen lærer dere på anbudskurset. Slik leverer dere på løftene fra tilbudet, holder unna dagmulkt og bygger referansen dere skal vinne neste anbud med.
Utfordringen
Det vunne anbudet blir tilbakelagt — og glemt
Salgsteamet feirer seieren, kontraktsteamet tar over, og forbindelsen mellom det dere lovte i tilbudet og det dere faktisk leverer brytes. Når oppdragsgiver senere klager på avvik, har ingen lenger oversikten.
dagmulkt per dag
Forsinkelser i offentlige kontrakter koster flatt sats — fra første dag. På store kontrakter spiser dagmulktene marginen på dager.
kontrakt + SSA
Hovedkontrakt, SSA-malen, vedlegg og brevveksling — leveringsforpliktelsene ligger spredt over hundrevis av sider som ingen leser igjen.
krever god referanse
Det er innkjøpers vurdering av leveransen som blir referansen deres på neste anbud. En middelmådig leveranse i dag er et tap om to år.
Slik gjør dere det
Lever det dere lovte — uten å lese kontrakten på nytt hver uke
Tenderen tar med seg alt dere lovte i tilbudet inn i en leveranseplan med tydelige milepæler, eiere og frister — slik at oppfølgingen ikke handler om å huske, men om å eksekvere.
Leveranseplan ut av tilbudet
Hvert konkret løfte fra tilbudet — leveringstid, kvalitetsnivå, rapporteringskadens — trekkes ut og blir en milepæl med eier og frist i leveranseplanen.
Varsler før dagmulkten slår inn
Tenderen vet hvor dagmulkts-grensene ligger i kontrakten, og varsler i god tid før dere risikerer å bryte en frist — ikke etter at dere har gjort det.
Audit-trail for hver leveranse
Hver milepæl dokumenteres med dato, ansvarlig og kontaktpunkt mot oppdragsgiver. Ved klage eller revisjon har dere historikken klar.
Faktura-grunnlag automatisk
Når en milepæl er levert og kvittert, genereres faktura-grunnlag mot kontraktsbeløpet — så dere ikke mister fakturering på grunn av administrativt etterslep.
Slik fungerer det
Tre steg fra signert kontrakt til vellykket leveranse
Konverter tilbudet til leveranseplan
Tenderen leser hva dere lovte i tilbudet, hva som står i kontrakten, og bygger automatisk en milepælsplan med eiere og frister.
Hold løpende kontroll
Få varsler i Slack eller på epost før hver milepæl, og fyll ut framdrift mot leveransen. Avvik flagges før de blir til dagmulkts-saker.
Bygg referansen for neste anbud
Når leveransen er fullført har dere komplett dokumentasjon: leverte milepæler, kundebekreftelse, omsetning — klar til å brukes som referanse i neste tilbud.
Vinnerselskaper bygger neste anbud i denne fasen
Leverandører i bygg, IT og rådgivning bruker Tenderen for å koble salgsløftene til faktisk leveranse — og bygger referansene som vinner det neste anbudet.
Fra løftene i tilbudet
Leveranseforpliktelser
Faktura-grunnlag ved milepæl
Referansegrunnlag for neste anbud
Du vinner neste anbud i denne kontrakten.
Last opp den nyvunne kontrakten og tilbudet, og la Tenderen bygge leveranseplanen som holder dagmulkten unna og gjør neste tilbud lettere å vinne.