Klag på en tildeling
Begrunnelsen kom, dere er ikke valgt, og noe stemmer ikke. Slik leser dere tildelingsbrevet riktig, vurderer om dere har grunnlag for klage til oppdragsgiver eller KOFA, og handler innenfor 10-dagersfristen.
Utfordringen
10 dagers frist — og fem dager før dere har bestemt dere
Karensperioden er 10 dager fra tildelingsbrev til kontrakt kan signeres. Innen den er ute må dere ha lest begrunnelsen, sammenlignet med eget tilbud, vurdert grunnlaget og besluttet om dere klager. I praksis går halvparten av tiden før dere har fått hentet inn det dere trenger.
karens etter tildeling
Fristen for å begjære midlertidig forføyning eller klage før kontrakt signeres er knapp. Etter at kontrakt er signert er sjansene for å snu langt mindre.
ofte vag eller mangelfull
Mange tildelingsbrev gir lite konkret om hvorfor dere tapte. Det første skrittet er ofte å be om utfyllende begrunnelse — som starter klokken på nytt.
når grunnlaget er solid
Klager som blir vurdert har relativt høy treffsikkerhet — fordi de seriøse klagene har faktisk grunnlag i loven, ikke bare misnøye.
Slik gjør dere det
Strukturert klagevurdering — innenfor fristen
En klage skal ikke baseres på følelser. Den skal baseres på en faktisk vurdering av om oppdragsgiver har handlet i strid med anskaffelsesregelverket. Tenderen tar dere gjennom vurderingen, raskt og dokumentert.
Be om utfyllende begrunnelse straks
Send anmodningen samme dag dere mottar tildelingen. Hver dag dere venter er en dag dere mister av karensperioden. Tenderen har malen klar.
Sammenlign tilbudene punkt for punkt
Tenderen kjører tilbudet deres mot tildelingskriteriene og scoringen i begrunnelsen — og flagger uforklarlige avvik i poengsetting.
Identifiser konkrete brudd
Inhabilitet, forhåndsbestemt utfall, ulovlige forbehold akseptert hos vinneren, feil i scoringsmodell — Tenderen kartlegger hvilke punkter som er klagegrunnlag, og hvilke som ikke er.
Bygg klage med riktig hjemmel
FOA § 25, anskaffelsesloven, KOFAs nemndsavgjørelser — Tenderen bygger klagen med konkret hjemmel og presedens, ikke bare frustrasjon.
Slik fungerer det
Tre steg fra tildelingsbrev til klage levert
Last opp tildelingsbrevet
Tenderen leser begrunnelsen, henter ut scoringen og sammenligner med eget tilbud — på minutter, ikke timer. Du ser hvor de objektive avvikene ligger.
Vurder klagegrunnlaget
Tenderen viser konkrete punkter som kan utgjøre brudd på anskaffelsesregelverket, med hjemmel i lov og forskrift, og koblet til relevant KOFA-praksis.
Lever klagen — eller la være
Tenderen genererer klageutkast med hjemler og bevisførsel. Eller — like viktig — viser at det ikke er grunnlag, så dere ikke bruker tid og penger på en klage som ikke fører fram.
Klag når dere har sak — la være ellers
Anbudsledere bruker Tenderen til å vurdere klage-grunnlag innenfor karensfristen — og prioriterer de klagene som faktisk har sjanse for å bli tatt til følge.
Karensperiode
Praksis det vises til
FOA, anskaffelsesloven, KOFA-praksis
Vurdering klar etter tildelingsbrev
Kjøp dere ikke bort fra en klage dere burde levert.
Last opp tildelingsbrevet og tilbudet, og få en strukturert klagevurdering før karensperioden løper ut.