Fyll ut ESPD riktig — én gang for alle
ESPD-egenerklæringen er kortere enn folk tror, men strengere enn folk husker. En feilkrysset boks kan diskvalifisere hele tilbudet uten ankerett. Slik fyller du den ut én gang, holder den oppdatert, og gjenbruker den på hvert anbud.
Utfordringen
ESPD ser enkelt ut — derfor blir det feil
European Single Procurement Document består av seks deler og noen titalls spørsmål. På overflaten ser det ut som en formalitet. I praksis er det den vanligste årsaken til avvisning av ellers gode tilbud — fordi feilen først oppdages når det er for sent å rette.
fylles ESPD-er ut ufullstendig
Selv erfarne tilbudsforfattere glemmer en del, krysser feil på avgiftsstatus, eller henter feil regnskapsår. Resultatet er avvisning uten ankerett.
før innlevering
ESPD-en fylles ofte ut i siste øyeblikk, mens hovedteksten er ferdig. Stresset og hastverket gir feil som kunne vært unngått med en tidlig sjekk.
krav til reelle rettighetshavere
Skatteattest, økonomi, sanksjonslister og reelle eiere — alle felter må stemme nøyaktig med Brønnøysund og Skatteetaten. En liten avvik = avvist tilbud.
Slik gjør du det
Én oppdatert ESPD — gjenbrukt på hvert anbud
ESPD er det enkleste å automatisere i hele anbudsprosessen. Når selskapsprofilen er riktig, fyller Tenderen ut hvert eneste felt — og passer på at attestene er ferske.
Sentralisert selskapsprofil
Omsetning siste tre år, antall ansatte, sertifiseringer, sanksjonslister og økonomisk kapasitet — alt lagret ett sted, koblet til ESPD-malen.
Automatisk forhåndsutfylling
Når dere starter på et nytt anbud henter Tenderen alle ESPD-feltene fra selskapsprofilen og fyller ut versjonen for det aktuelle anbudet — under et minutt.
Attestsporing med varsler
Skatteattest, MVA-bevis og firmaattest har holdbarhetsdato. Tenderen varsler i god tid før dere må hente nye — så ingen attester går ut samme uke som leveringsfrist.
Validering før innlevering
Tenderen sjekker at ESPD-en faktisk svarer på det oppdragsgiver har bedt om i denne konkrete utlysningen — ikke bare at den er fylt ut generelt.
Slik fungerer det
Tre steg til en feilfri egenerklæring
Fyll ut selskapsprofilen én gang
Bruk en time på å fylle ut Tenderens selskapsprofil grundig — omsetning, antall ansatte, sertifiseringer, reelle rettighetshavere — med oppdaterte attester.
La Tenderen generere ESPD-en
For hvert nytt anbud lager Tenderen en ferdig ESPD basert på det aktuelle skjemaet og kravene oppdragsgiver har spesifisert — på sekunder, ikke timer.
Lever med trygghet
Tenderen sjekker at hvert obligatorisk felt er besvart, at attestene fortsatt er gyldige, og at versjonen passer den konkrete utlysningen før dere klikker «lever».
Ingen tilbud avvist på en formalitet igjen
Anbudsteam som leverer 20+ tilbud i året bruker Tenderen for å automatisere ESPD-arbeidet og fjerne hovedårsaken til avvisning på formaliteter.
Én ESPD-profil for alle anbud
Firmadata fra Brønnøysund
Attestsporing og varsling
Støtter siste ESPD-versjon
ESPD skal være det enkleste i anbudsprosessen.
Sett opp selskapsprofilen i Tenderen i dag — og la egenerklæringen være ferdig før neste anbud i det hele tatt publiseres.