Bytte fra Mercell til Tenderen: steg for steg

Mange norske oppdragsgivere gjennomfører konkurransene i Mercells konkurransegjennomføringsverktøy (KGV). Det endrer seg ikke: når en oppdragsgiver bruker det, logger du inn der for å laste ned dokumenter og levere. Leverandørtilgang for å levere er gratis, så du beholder Mercell-brukeren selv om du slutter å betale for overvåkingsabonnementet.

1. Finn bindingstid, fornyelsesdato og oppsigelsestid i Mercell-avtalen og si opp i god tid. Sjekk gjeldende vilkår med Mercell, siden de kan endres.
2. Noter det du har satt opp i Mercell: CPV-koder, søkeord, regioner og anbudene du følger. Kopier eller ta skjermbilder hvis det ikke finnes eksport.
3. Opprett en Tenderen-konto og legg til selskapet. Norske selskaper fylles ut automatisk fra Brønnøysundregistrene.
4. Sett opp varslene på nytt i Tenderen med de samme CPV-kodene, søkeordene og regionene. Det samme varselet dekker både Doffin og TED.
5. Last opp tidligere tilbud, CV-er, referanser og sertifikater i dokumentbiblioteket (PDF, Word, Excel eller PowerPoint, opptil 50 MB per fil), så AI-skriveren kan bruke dem.
6. Inviter kollegene som jobber med tilbud. Pro har plass til opptil 5 brukere.
7. Sammenlign varslene fra begge tjenestene i en uke eller to, juster CPV-koder og søkeord, og la Mercell-abonnementet løpe ut på fornyelsesdatoen.

• Lagrede søk og varselprofiler fra Mercell
• Listen over anbud du følger og statusen deres
• Notater, meldinger og dokumenter lagret i Mercell
• Konkurranser du deltar i: de fortsetter i KGV, og Tenderen er ikke koblet til KGV

• Dag 1: konto, selskapsprofil og varsler.
• Første uke: sammenlign varslene side om side og finjuster CPV-koder og søkeord.
• Før fornyelsesdatoen: si opp hos Mercell.
• Deretter: skriv tilbudene i Tenderen og lever dem i oppdragsgiverens verktøy.

• Du trenger bare å levere tilbud — det er gratis i KGV uten abonnement.
• Du trenger at oppdragsgiverens prisskjemaer fylles ut automatisk; det gjør ikke Tenderen.
• Du trenger en leverandør som er ISO 27001-sertifisert i dag; Tenderens sertifisering pågår.
• Du trenger single sign-on (SSO/SAML); det er ikke tilgjengelig ennå.

Kan Tenderen hente dataene mine fra Mercell?

Nei. Det finnes ingen import fra Mercell. Du setter opp varslene på nytt i Tenderen ut fra CPV-kodene, søkeordene og regionene dine.

Går jeg glipp av konkurranser som gjennomføres i Mercell?

Konkurranser i KGV kunngjøres på Doffin, og på TED over EU/EØS-terskelverdiene. Tenderen indekserer begge, så de dukker opp i søk og varsler i Tenderen.